Las 10+ herramientas de planificación de contenidos que te ahorrarán tiempo en 2025

2. ProofHub

ProofHub es una herramienta intuitiva, todo en uno, de gestión de proyectos y colaboración en equipo para simplificar el proceso de planificación de contenidos y la coordinación de equipos.

Reúne todas las herramientas que los equipos de contenidos necesitan para gestionar tareas, colaborar y agilizar los flujos de trabajo sin tener que cambiar de una aplicación a otra, lo que resulta ideal para gestionarlo todo, desde los calendarios de contenidos hasta las aprobaciones, en un único lugar.

Estas son algunas de las principales funciones de planificación de contenidos de ProofHub:

• Gestión de tareas: Organiza tareas y subtareas, delégalas a los miembros del equipo y supervisa el progreso de forma eficaz.
• Tableros Kanban: Visualiza el estado del trabajo arrastrando y soltando tareas de una etapa a otra.
• Diagramas de Gantt: Planifica proyectos, establece dependencias entre tareas y ajusta los plazos para adaptarlos a los cambios en las fechas límite.
• Revisión en línea: Simplifica el proceso de revisión utilizando herramientas de marcado, anotaciones y colaboración en tiempo real sobre los archivos.
• Gestión de archivos: Almacena, comparte y colabora en documentos en una única plataforma con control de versiones.
• Seguimiento del tiempo: Controla las horas facturables, registra el tiempo manualmente o mediante temporizadores, genera informes de tiempo personalizados y visualiza el progreso del proyecto de un vistazo.
• Colaboración en tiempo real: Aprovecha los debates, chats y @menciones para colaborar activamente con el equipo o los clientes.
• Calendario compartido: Planifica, controla y visualiza el trabajo con un calendario de equipo compartido. Consulta tareas, eventos, hitos, y establece recordatorios automáticos para mantenerte al día.

El completo conjunto de herramientas de ProofHub, su facilidad de uso y su estructura de precios plana lo convierten en una herramienta fiable para los equipos de marketing y contenidos que gestionan flujos de trabajo de contenidos complicados.

3. StoryChief

StoryChief es una potente herramienta de planificación y colaboración de contenidos muy apreciada por su capacidad para agilizar los esfuerzos de marketing de contenidossobre todo para los equipos que trabajan en varias plataformas.

Está diseñado para ayudar a los profesionales del marketing de contenidos a organizar, planificar y ejecutar sus estrategias de contenidos de forma eficaz.

Entre las principales características de StoryChief como gran herramienta de planificación de marketing de contenidos se incluyen:

• Gestión centralizada de contenidos: StoryChief proporciona una plataforma única para crear, gestionar y publicar contenidos en varios canales.
• Herramientas de colaboración: Ofrece funciones que facilitan la colaboración entre los miembros del equipo, como secciones de comentarios y flujos de trabajo de aprobación.
• Distribución multicanal: Permite distribuir contenidos a varias plataformas, como redes sociales, blogs y boletines por correo electrónico, desde una única interfaz.
• Calendario de contenidos: Incluye un calendario de contenidos para planificar y programar las publicaciones, esencial para mantener una producción de contenidos coherente.
• Herramientas de optimización SEO: Incluye herramientas integradas para ayudar a optimizar el contenido para los motores de búsqueda, mejorando la visibilidad online.
• Análisis e informes: Ofrece análisis detallados para seguir el rendimiento de los contenidos en los distintos canales.
• Ideación de contenidos: Proporciona un espacio para la lluvia de ideas y el almacenamiento de ideas de contenido, ayudando en la generación y organización de temas de contenido.
• Capacidades de integración: Puede integrarse con otras herramientas y plataformas, mejorando su funcionalidad para los profesionales del marketing de contenidos.

La combinación de estas funciones hace de StoryChief una valiosa herramienta para los equipos que buscan mejorar sus procesos de creación y distribución de contenidos, garantizando que éstos lleguen al público adecuado a través de los canales más eficaces..

4. Lunes

Monday.com es una herramienta de gestión de proyectos muy versátil y fácil de usar, especialmente eficaz para la planificación y gestión de contenidos. Destaca por su diseño intuitivo y sus funciones personalizables, que la convierten en la opción preferida de equipos de diversos tamaños y sectores.

Aquí tienes un resumen más desarrollado de las características clave de la planificación de contenidos del lunes:

• Espacios de trabajo personalizables: Monday.com ofrece tableros altamente personalizables que pueden adaptarse a distintos tipos de proyectos y flujos de trabajo.
• Seguimiento visual de proyectos: La herramienta proporciona un seguimiento visual de las tareas y proyectos a través de varias vistas como Kanban, línea de tiempo, calendario y diagrama de Gantt.
• Funciones de colaboración: Mejora la colaboración en equipo con tableros compartidos, donde los miembros del equipo pueden asignar tareas, establecer plazos y actualizar el estado de las tareas.
• Integraciones avanzadas: Monday.com se integra con multitud de otras herramientas, como software de marketing, creación de contenidos y comunicación.
• Automatizaciones: La plataforma ofrece funciones de automatización que pueden ahorrar tiempo en tareas repetitivas. Por ejemplo, puedes configurar automatizaciones para notificar a los miembros del equipo cuando cambia el estado de una tarea o cuando se asignan nuevas tareas.
• Seguimiento del tiempo e informes: Incluye funciones de seguimiento del tiempo, esenciales para gestionar la programación de contenidos y cumplir los plazos.
• Gestión de recursos y activos: Monday.com también sirve como eje central para la gestión de recursos y activos digitales, crucial para los equipos que trabajan con grandes volúmenes de contenido.
• Formularios personalizados y plantillas: La herramienta ofrece formularios personalizados y diversas plantillas que pueden utilizarse para agilizar el proceso de creación de contenidos, desde la generación de ideas hasta su publicación.

En general, la mezcla de personalización, gestión visual de proyectos, colaboración e integración de Monday.com la convierte en una herramienta sólida para los equipos de contenidos, que agiliza todo el ciclo de vida de la planificación y gestión de contenidos.

5. Noción

Notion es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno que ha ganado popularidad por su versatilidad y su interfaz fácil de usar.

Es especialmente útil para equipos e individuos que buscan crear contenidos y racionalizar su estrategia y esfuerzos de marketing. Notion destaca por ofrecer un espacio de trabajo flexible que puede personalizarse para adaptarse a diversas necesidades, desde la planificación de contenidos hasta el seguimiento de campañas de marketing.

Entre las principales funciones de planificación de contenidos de Notion se incluyen:

• Plantillas personalizables: Notion proporciona varias plantillas que los usuarios pueden adaptar a sus necesidades específicas de gestión de proyectos y creación de contenidos.
• Espacio de trabajo integrado: Ofrece un entorno integrado en el que los usuarios pueden planificar, escribir y organizar sus esfuerzos de marketing en un solo lugar.
• Funcionalidad de la base de datos: Los usuarios pueden crear bases de datos para hacer un seguimiento de distintos aspectos de su estrategia de marketing, como calendarios de contenidos, plazos de proyectos y listas de tareas.
• Espacio de trabajo colaborativo: Notion facilita la colaboración permitiendo que varios usuarios trabajen simultáneamente en la misma página.
• Herramientas de creación y edición de contenidos: Proporciona un editor de texto enriquecido y herramientas para crear y editar contenidos dentro de la plataforma.
• Gestión de tareas: Las funciones de asignación de tareas, fijación de plazos y seguimiento del progreso ayudan a mantener el rumbo de los proyectos de marketing.
• Capacidades de integración: Aunque Notion puede integrarse con otras herramientas, sus capacidades son algo limitadas en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos.
• Almacenamiento y organización de documentos: Los usuarios pueden almacenar y organizar varios tipos de documentos y soportes, facilitando el acceso y la consulta de materiales relacionados con su estrategia de marketing.

La combinación de estas funciones hace de Notion una herramienta flexible y potente para los creadores de contenidos y los profesionales del marketing, que ofrece una solución todo en uno para gestionar diversos aspectos de una campaña de marketing.

6. Trello

Trello es una herramienta de planificación de contenidos dinámica y visualmente atractiva, famosa por su facilidad de uso y flexibilidad. Emplea un enfoque de estilo Kanban, que permite a equipos y personas organizar y seguir el progreso de sus proyectos de contenidos con facilidad.

Los tableros, listas y tarjetas visuales de Trello ofrecen una visión clara de las tareas, lo que lo convierte en una opción excelente para gestionar y agilizar la creación de contenidos, desde la ideación hasta la publicación.

Entre las principales funciones de planificación de contenidos de Trello se incluyen:

• Tableros, listas y tarjetas: La estructura central de Trello permite organizar proyectos o campañas en tableros, categorizar tareas en listas y detallar tareas individuales en tarjetas.
• Flujo de trabajo personalizable: Los usuarios pueden crear listas que reflejen las etapas de su proceso de contenidos para una mejor gestión de las tareas.
• Interfaz de arrastrar y soltar: Esta función de fácil manejo permite mover fácilmente las fichas por las distintas fases del proceso de contenidos.
• Herramientas de colaboración: Trello facilita la colaboración en equipo permitiendo a los miembros trabajar en tableros, listas o tarjetas compartidas.
• Capacidades de integración: Se integra con varias aplicaciones y herramientas para agilizar aún más el flujo de trabajo.
• Etiquetas y etiquetado: Estas funciones ayudan a categorizar y localizar fácilmente las tareas relacionadas con el contenido.
• Fechas de vencimiento y recordatorios: Los usuarios pueden establecer plazos en las tareas y recibir notificaciones de los próximos vencimientos.
• Listas de comprobación y medidor de progreso: Trello permite añadir listas de comprobación a las tareas y muestra el progreso de finalización.
• Aplicación móvil: La aplicación móvil garantiza el acceso a tareas y tableros sobre la marcha.

La combinación de estas funciones hace de Trello una herramienta eficaz para la planificación de contenidos, ya que ofrece una combinación equilibrada de capacidades de organización, colaboración y seguimiento.

7. Loomly

Loomly es una herramienta avanzada de planificación de contenidos que satisface las necesidades de los equipos e individuos modernos de marketing digital. Destaca por sus completas funciones diseñadas para agilizar el proceso de planificación y publicación de contenidos.

Con un énfasis en la automatización y la integración, Loomly simplifica la gestión de las redes sociales y las campañas de marketing de contenidos, convirtiéndola en una herramienta indispensable para los profesionales del marketing que buscan optimizar su presencia digital.

Entre las principales características de planificación de contenidos de Loomly se incluyen:

• Gestión del calendario: Ofrece un calendario centralizado para planificar, organizar y programar contenidos en varias plataformas.
• Creación de posts y contenidos: Los usuarios pueden crear publicaciones directamente en Loomly, con herramientas para elaborar y optimizar contenidos para diferentes plataformas de redes sociales.
• Publicación automatizada: Permite programar y publicar automáticamente contenidos en varios canales de redes sociales.
• Colaboración en equipo: Facilita el trabajo en equipo con funciones para compartir, comentarios y procesos de aprobación dentro de la herramienta.
• Integración en redes sociales: Se integra perfectamente con las principales plataformas de redes sociales para una distribución eficaz de los contenidos.
• Análisis e información: Proporciona análisis detallados para realizar un seguimiento del rendimiento y obtener información sobre la participación de la audiencia y la eficacia del contenido.
• Flujos de trabajo personalizables: Permite la creación de flujos de trabajo personalizados para adaptarse a diferentes tamaños y estructuras de equipo.
• Ideas para publicar y consejos de optimización: Ofrece sugerencias de contenido y consejos para mejorar el rendimiento de las entradas.
• Gestión de activos: Incluye funciones para organizar y almacenar activos digitales como imágenes y vídeos.

La combinación de estas funciones hace de Loomly una herramienta versátil para creadores de contenidos y profesionales del marketing, que ofrece una solución integral para gestionar las complejidades de la planificación de contenidos y la gestión de las redes sociales.

8. Asana

Asana es reconocida como una gran herramienta de planificación de contenidos, especialmente eficaz para los equipos que realizan esfuerzos de marketing de contenidos. Ofrece una plataforma integral que facilita la colaboración entre varios responsables de marketing de contenidos y admite la gestión de proyectos en múltiples plataformas.

Entre las características clave que hacen que Asana destaque para la planificación de contenidos se incluyen:

• Gestión de proyectos: Asana permite la creación de proyectos separados para diferentes iniciativas de marketing de contenidos.
• Asignación de tareas: Puedes asignar tareas específicas a los miembros del equipo, aclarando las responsabilidades dentro del proceso de creación de contenidos.
• Vista cronológica: Ofrece un resumen visual de los plazos del proyecto, ayudando a gestionar los plazos y el progreso de las tareas.
• Integración con calendarios: Se integra con calendarios para hacer un seguimiento de los plazos y fechas de publicación en varias plataformas.
• Funciones de colaboración: Incluye sólidas herramientas como hilos de comentarios en las tareas, cruciales para debatir ideas de contenido y comentarios.
• Flujos de trabajo personalizables: Permite crear flujos de trabajo adaptados a las necesidades de un equipo de marketing de contenidos.
• Gestión de ideas de contenido: Puede utilizarse para almacenar, organizar y seguir el progreso de las ideas de contenido desde su concepción hasta su publicación.
• Herramientas de informes: Proporciona funciones de análisis e informes para evaluar y mejorar las estrategias de marketing de contenidos.

La combinación de estas funciones de Asana la convierte en la opción preferida de los equipos de marketing de contenidos que buscan una herramienta integral para gestionar eficazmente la planificación y ejecución de sus contenidos.

9. Conoce aEdgar

MeetEdgar es una sólida herramienta de marketing de contenidos diseñada para mejorar la eficiencia y eficacia de tu estrategia de marketing de contenidos.

Es especialmente popular entre los gestores de redes sociales debido a sus características únicas que simplifican la gestión de contenidos en varias plataformas. Como herramienta de marketing, destaca por su capacidad para automatizar y optimizar las publicaciones en las redes sociales.

Entre las principales funciones de planificación de contenidos de MeetEdgar se incluyen:

• Programación y publicación automatizadas: Permite la programación y publicación automatizada de contenidos en múltiples plataformas de redes sociales, agilizando el proceso para los gestores de redes sociales.
• Biblioteca de contenidos para la organización: MeetEdgar proporciona una biblioteca de contenidos donde puedes almacenar, organizar y categorizar las publicaciones, haciendo que la gestión de contenidos sea más eficiente.
• Sistema de programación por categorías: Esta función ayuda a organizar el contenido en categorías, facilitando una distribución de contenidos equilibrada y variada como parte de tu estrategia de marketing de contenidos.
• Reciclar contenido evergreen: MeetEdgar es famoso por su capacidad para reciclar contenido evergreen, garantizando que tu contenido más valioso siga llegando a tu audiencia.
• Análisis de rendimiento: Ofrece herramientas de análisis para realizar un seguimiento del rendimiento de tus contenidos, proporcionando información para perfeccionar tus estrategias de marketing.
• Acortador de URL para el seguimiento del compromiso: Incluye un acortador de URL que te ayudará a hacer un seguimiento de la participación y la eficacia de tus publicaciones.
• Funcionalidad de pruebas A/B: Esta función permite probar diferentes versiones del contenido para determinar cuál resuena mejor entre tu audiencia.
• Extensión del navegador para añadir contenidos fácilmente: La extensión del navegador simplifica el proceso de añadir nuevos contenidos a tu biblioteca directamente desde la web.

El conjunto único de funciones de MeetEdgar lo convierte en un activo valioso para los comercializadores de contenidos y los gestores de redes sociales que buscan automatizar sus estrategias en las redes sociales y gestionar eficazmente su presencia en línea.

10. Planificador de contenidos de Canva

El Planificador de contenidos de Canva está cada vez más reconocido como una de las mejores herramientas de planificación de contenidos, especialmente valiosa para crear y programar contenidos visuales en varias cuentas de redes sociales.

Como herramienta de marketing de contenidos, destaca por su facilidad de uso y su eficacia a la hora de elaborar contenidos visualmente atractivos que resuenen en el público objetivo.

Entre las principales funciones de Canva Content Planner se incluyen:

• Creación de contenido visual: El punto fuerte de Canva reside en su capacidad para crear contenidos visualmente impactantes, desde gráficos a vídeos, lo que resulta esencial para captar la atención del público de las redes sociales.
• Calendario de contenidos integrado: El planificador de contenidos proporciona un calendario integrado, que te permite programar publicaciones directamente en tus cuentas de redes sociales, agilizando el proceso de gestión de contenidos.
• Plantillas prediseñadas: Ofrece una amplia gama de plantillas, adaptadas a diversos temas e industrias, que se pueden personalizar para adaptarlas a tu marca y público objetivo.
• Interfaz fácil de usar: Conocida por su interfaz fácil de usar, permite a los usuarios, incluso a los que no tienen experiencia en diseño gráfico, crear contenidos de calidad profesional.
• Funciones de colaboración en equipo: Facilita la colaboración entre los miembros del equipo, facilitando la creación, revisión y aprobación de contenidos.
• Programación multiplataforma: Permite programar publicaciones en diferentes plataformas de redes sociales, lo que ayuda a mantener una presencia online coherente.
• Integración analítica: Algunas versiones de Canva ofrecen integración con herramientas de análisis para realizar un seguimiento del rendimiento de tu contenido.
• Opciones personalizables de branding: Proporciona funciones para mantener la coherencia de la marca en todo el contenido, como paletas de colores de marca y bibliotecas de fuentes.

Canva Content Planner es especialmente beneficioso para los profesionales del marketing y las empresas que buscan mejorar su estrategia en las redes sociales con contenidos visuales atractivos, ya que ofrece una solución integral para la creación y programación de contenidos.

11. ClickUp

ClickUp es una completa herramienta de gestión de proyectos que ofrece una amplia gama de funciones, lo que la hace especialmente adecuada para la planificación y gestión de contenidos. Su punto fuerte reside en su enfoque detallado y personalizable, que atiende a diversos aspectos de la gestión de proyectos.

Aquí tienes un vistazo en profundidad a las características clave de la planificación de contenidos de ClickUp:

• Opciones de visualización versátiles: ClickUp ofrece múltiples vistas, como las de lista, tablero, calendario y diagrama de Gantt, que se adaptan a las distintas preferencias de gestión de proyectos.
• Gestión detallada de tareas: Una de las características más destacadas de ClickUp es su sólida capacidad de gestión de tareas. Esto incluye la creación de tareas y subtareas, la fijación de prioridades, el establecimiento de dependencias y el seguimiento del progreso, que son esenciales para gestionar proyectos de contenidos complejos.
• Creación de documentos y contenidos: ClickUp incluye herramientas integradas de creación de documentos, que permiten a los equipos crear, editar y colaborar en contenidos dentro de la plataforma.
• Funciones avanzadas de colaboración: La herramienta ofrece funciones de colaboración mejoradas, como comentarios, menciones y vistas compartidas.
• Personalización y automatización: ClickUp destaca por su alto nivel de personalización. Los equipos pueden adaptar su espacio de trabajo con campos, estados y plantillas personalizados.
• Seguimiento del tiempo e informes: La plataforma incluye funciones de seguimiento del tiempo y herramientas completas de elaboración de informes.
• Integraciones con otras herramientas: ClickUp se integra con una amplia gama de herramientas, como plataformas de comunicación, servicios de almacenamiento de archivos y otras herramientas de productividad, garantizando un flujo de trabajo fluido en distintos ecosistemas de software.
• Establecimiento y seguimiento de objetivos: El software permite a los equipos fijar objetivos, seguir el progreso y medir los resultados en función de esos objetivos.

12. Narrato

Narrato es un potente espacio de trabajo de contenidos AI, repleto de funciones que te garantizan simplificar tu experiencia de planificación y gestión de contenidos. Puede ayudarte a planificar y estructurar estratégicamente tus proyectos de contenidos con facilidad. También puedes asignar tareas a los miembros de tu equipo y seguir de cerca la progresión de cada tarea con las vistas de calendario y lista. También cuenta con impresionantes funciones de colaboración que hacen que trabajar en contenidos con todos los participantes sea pan comido.

Estas son algunas de las principales características de Narrato:

• Calendario de contenidos: Crea, asigna y organiza tus tareas de contenidos en un calendario de contenidos visual. También puedes ver todos tus proyectos de contenidos a la vez utilizando el calendario de contenidos global.
• Asistente de contenidos de IA: Accede a más de 100 herramientas y plantillas de IA y SEO para generar borradores iniciales de contenido para cualquier plataforma, incluidas redes sociales, blogs, sitios web, vídeos, correos electrónicos y mucho más.
• Genio de contenidos de IA: Genera publicaciones en redes sociales y blogs en piloto automático, a partir de la URL del sitio web o los temas de contenido proporcionados. Permite editar y programar rápidamente las publicaciones en cualquier plataforma mediante el soporte de publicación incorporado (para WordPress, Webflow, Facebook, Instagram y LinkedIn), integraciones Zapier o API.
• Generador de temas de IA: Genera temas sobre cualquier tema o palabra clave, y asígnalos a proyectos de contenido.
• Generador AI de resúmenes de contenido SEO: Facilita tus tareas de planificación SEO y de creación de contenidos con resúmenes de contenidos automatizados, que incluyen sugerencias de palabras clave, referencias a la competencia, preguntas a incluir, recuento de palabras objetivo, etc.
• Flujos de trabajo personalizados codificados por colores: Crea flujos de trabajo personalizados para diferentes proyectos de contenidos, diseñados para adaptarse a tu proceso único de contenidos. Aplica colores a cada paso para facilitar el seguimiento visual del estado del proyecto, o utiliza flujos de trabajo automatizados para ahorrar más tiempo en la gestión de contenidos.
• Plantillas personalizadas: Crea tus propias plantillas para proyectos de contenido, añadiendo campos personalizados para adjuntos, texto y entradas desplegables. Asigna plantillas predeterminadas a diferentes proyectos de contenido.
• Guías de estilo: Crea una guía de estilo personalizada para orientar a tu equipo de contenidos sobre las especificaciones del proyecto.
• Repositorio de contenidos unificado: Organiza tus contenidos en proyectos y carpetas para crear un repositorio de contenidos. Busca cualquier elemento de contenido o proyecto mediante la barra de búsqueda de la página de inicio del espacio de trabajo.

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