Las 15+ Mejores Herramientas de Colaboración para Equipos en 2025

2. Trello – Lo mejor para colaborar en distintos espacios de trabajo

Trello es un software de gestión de proyectos y colaboración en línea muy versátil y fácil de usar que ayuda a los equipos a organizar tareas y proyectos en tableros visualmente atractivos y fáciles de usar.

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En esencia, Trello es un tablero digital lleno de listas de tareas de tarjetas, cada una de las cuales representa una tarea o una parte de un proyecto. Los usuarios pueden mover estas tarjetas, asignarlas a distintos miembros del equipo, fijar fechas de vencimiento, adjuntar archivos, crear listas de comprobación y añadir comentarios. Estas son las mejores funciones de colaboración de Trello:

• Sistema de tablero y tarjeta: Trello utiliza un sistema de tableros y tarjetas para organizar tareas y proyectos. Cada tarjeta representa una tarea, y puedes moverla entre distintos tableros (que pueden representar distintas fases de una tarea, distintos equipos, etc.) para seguir el progreso y gestionar los proyectos.
• Actualizaciones y notificaciones en tiempo real: Trello se actualiza en tiempo real y envía notificaciones a los miembros del equipo sobre nuevas tareas, fechas de vencimiento y actualizaciones. Esta función garantiza que todos los miembros del equipo estén informados del estado del proyecto y de cualquier cambio en las tareas.
• Integración con otras herramientas: Trello ofrece una integración perfecta con muchas otras herramientas de colaboración como Slack, Google Drive, Dropbox, etc. Esto significa que puedes transferir datos a estas herramientas directamente desde Trello, convirtiéndolo en un eje central para la gestión de proyectos y la colaboración.

Pros: Visualmente atractivo Muy personalizable Grandes tableros Kanban Aplicación móvil útil

Contras: Falta de seguimiento del tiempo integrado Falta de funciones gratuitas

Precios: Plan gratuito Estándar: 6 $/mes o 60 $/año Prima: 12,50 $/mes o 120 $/año Empresa: 17,50 $/mes o 210 $/año

3. Asana – Lo mejor para gestionar el trabajo de tu equipo

Asana es una plataforma integral de gestión de proyectos y colaboración en equipo diseñada para ayudar a los equipos a organizar, seguir y gestionar su trabajo de forma eficiente.

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Asana ofrece una serie de funcionalidades, como la creación de tareas y subtareas, plazos de proyectos, asignación de tareas, fechas de vencimiento y archivos adjuntos. Su interfaz intuitiva y sus sólidas funciones la convierten en una plataforma de referencia tanto para la gestión de tareas sencillas como para la coordinación de proyectos complejos. Estas son las mejores funciones de colaboración de Asana:

• Plazos del proyecto: La función de cronograma de Asana permite a los equipos crear un plan visual que muestra cómo encaja cada pieza del proyecto. Esto ayuda a mantener a todo el mundo alineado y en el buen camino trazando visualmente las tareas, las dependencias y los plazos.
• Comunicación y colaboración en equipo: Asana permite a los miembros del equipo comentar directamente las tareas, adjuntar archivos y etiquetar a otros miembros del equipo. Esto fomenta la comunicación abierta, promueve la colaboración y garantiza que todos estén en la misma página, reduciendo la necesidad de largas cadenas de correos electrónicos.
• Integraciones con otras herramientas: Al igual que Trello, Asana también se integra perfectamente con varias otras herramientas de productividad y colaboración como Slack, Google Drive y Zoom. Esta función ayuda a agilizar el flujo de trabajo al permitir compartir datos entre distintas plataformas sin necesidad de cambiar constantemente de una a otra.

Pros: Gestión sencilla de tareas y proyectos Plataforma de chat integrada Gran flexibilidad

Contras: Una curva de aprendizaje al principio Falta de seguimiento del tiempo incorporado

Precios: Plan gratuito Prima: 13,49 $/mes o 131,88 $/año Empresas: 30,49 $/mes o 299,88 $/año

4. ProofHub – Lo mejor para agilizar la gestión de proyectos

ProofHub, un software de primer nivel para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo, que aprovecha la tecnología de vanguardia para agilizar las operaciones y capacitar a los gestores para supervisar sin esfuerzo el progreso de las tareas desde una interfaz unificada. ProofHub ha sido reconocido en el Top 20 Highly Rated Software 2024 y destaca por proporcionar claridad en la gestión de proyectos, mejorar la productividad de los equipos, mantener la transparencia y ahorrar un tiempo valioso. Estas son las mejores funciones de colaboración de ProofHub:

• Discusiones: Desarrolla una comunidad de empleados y directivos para compartir ideas, debatir nuevos temas, compartir archivos y dar sugerencias sobre un tema. Además, los directivos pueden aprobar un tema, dejar comentarios, mencionar a cualquiera y delegar tareas a un empleado con privacidad.
• Gestión de tareas: La función de gestión de tareas simplifica la gestión de tareas con herramientas intuitivas como la vista de tabla, tableros, diagramas de Gantt y una vista de calendario, todo ello reunido para realizar un seguimiento eficaz del progreso del trabajo. Con la posibilidad de aplicar etiquetas e importar/exportar tareas directamente desde las Hojas de cálculo de Google, gestionar tareas nunca ha sido tan sencillo.
• Prueba: El proceso de revisión con pruebas permite a los asignadores comentar y dar su opinión sobre las tareas proporcionadas. Les permite aprobar archivos, compartir enlaces e infografías, crear y gestionar varias versiones de un documento, y facilitar la colaboración con partes interesadas externas mediante notificaciones push puntuales.

Pros: UI/UX accesible, que facilita su uso Sincroniza rápidamente datos de Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box y otros Personalizable con temas Fases detalladas de la tarea

Contras: Se pueden mejorar las notificaciones

Precios: 14 días de prueba gratuita sin necesidad de tarjeta de crédito Ponte en contacto con ProofHub para obtener más información sobre sus precios

5. WebWork Time Tracker – Lo mejor para la gestión de equipos remotos

WebWork es una plataforma todo en uno centrada en el seguimiento del tiempo, la gestión de tareas y la comunicación. Ayuda a los equipos remotos a organizar su proceso de trabajo sin problemas y a gestionar la productividad. WebWork ofrece funcionalidades para la gestión de tareas, colaboración, control de la productividad, seguimiento del tiempo y mucho más. Ayuda a centralizar todo el proceso de trabajo en un solo lugar para que los equipos remotos dispongan de un espacio de trabajo digital para todo el trabajo en equipo. Estas son las mejores funciones de colaboración de WebWork:

• Gestión de proyectos y tareas: En WebWork, los equipos remotos pueden crear proyectos y asignar tareas. Luego pueden ver el progreso de cada tarea y controlar el tiempo empleado en ellas. Además, los miembros del equipo pueden adjuntar archivos, escribir comentarios y discutir las tareas directamente en WebWork.
• Chat y Videollamadas: Cuando trabajan a distancia, los equipos pueden chatear y colaborar justo donde gestionan las tareas y controlan el tiempo. En el chat WebWork integrado, pueden comunicarse sobre el trabajo y la vida personal; mientras que en las Videollamadas, pueden celebrar reuniones de trabajo.
• Gestión de permisos y vacaciones: En WebWork, los equipos remotos pueden gestionar los procesos de RRHH a distancia mucho más fácilmente. Los miembros pueden solicitar tiempo libre con un solo clic, y RRHH tendrá que aprobarlo o rechazarlo. Todo ello sin ningún papeleo.

Pros: Canales de comunicación incorporados Fácil sistema de gestión de tareas Herramientas de RRHH Seguimiento del tiempo y la productividad

Contras: No hay plan gratuito La configuración inicial puede ser complicada

Precios: 14 días de prueba gratuita Plan Básico: 4,99 $ por usuario/mes Plan Empresa: precio personalizado para equipos grandes

6. Planificable – Lo mejor para una colaboración y aprobación de contenidos sin fisuras

Planable es una plataforma de colaboración de contenidos y gestión de redes sociales diseñada para agilizar la forma en que los equipos de marketing y las agencias crean, planifican y aprueban sus contenidos. Tanto si gestionas publicaciones en redes sociales, boletines, blogs o comunicados de prensa, Planable reúne a todos en un espacio fácil de usar. Con la confianza de más de 5.000 equipos de marketing, incluidos los que están detrás de grandes marcas como Hyundai, Christian Louboutin y KFC, Planable se ha creado para ofrecer velocidad, transparencia y un mejor trabajo en equipo. Estas son las funciones de colaboración más destacadas de Planable:

• Planificación centralizada de contenidos: El intuitivo calendario de arrastrar y soltar de Planable facilita la planificación, visualización y organización de contenidos de varias marcas o clientes en un solo lugar.
• Comentarios y edición en tiempo real: Colabora en las publicaciones mediante comentarios en línea, notas internas y sugerencias, sin necesidad de interminables hilos de correo electrónico o idas y venidas de Google Docs.
• Flujos de trabajo de aprobación personalizados: Tanto si tu equipo necesita un simple botón de “aprobar” como una compleja revisión de varios pasos, Planable se adapta a tus procesos de aprobación internos y del cliente.
• Soporte multiformato: Planable no es sólo para las redes sociales: admite contenidos para blogs, boletines, comunicados de prensa y mucho más, lo que lo convierte en un auténtico centro de contenidos todo en uno.

Pros: Muy fácil de usar, con una curva de aprendizaje mínima Diseñado específicamente para agencias y equipos de marketing Hace que las respuestas y las aprobaciones sean mucho más rápidas

Contras: Carece de análisis profundos en comparación con algunas plataformas más grandes

Precios: Plan gratuito: Incluye 50 publicaciones en total Plan Pro: A partir de 49 $/mes por espacio de trabajo Prueba gratuita disponible

II. Las mejores aplicaciones para programar reuniones

¿Buscas herramientas de videoconferencia que proporcionen soluciones de comunicación virtual sin fisuras para tu equipo? Aquí tienes las dos mejores aplicaciones para planificar las llamadas y reuniones de tu equipo:

• Reuniones ACE
• MeetGeek

7. Reuniones ACE – Lo mejor para tu equipo de ventas y atención al cliente

ACE Meetings cambia las reglas del juego en el mundo del software de programación de llamadas. Te permite cerrar tratos más rápidamente, reduciendo los interminables correos electrónicos de ida y vuelta y las ausencias mediante recordatorios automáticos. Éstas son las mejores características de ACE Meetings:

• Reserva y programación intuitivas: ACE Meetings ofrece una experiencia de reserva sin fricciones, haciendo que sea rápido y fácil para un invitado elegir una hora de reunión, independientemente de las diferencias horarias. Su intuitivo diseño de calendario simplifica el proceso de programación y reduce la comunicación de ida y vuelta, ayudando a cerrar acuerdos de forma más eficaz.
• Formatos de reunión flexibles: ACE Meetings admite una amplia gama de formatos de reunión, como uno a uno, round robin (alternando entre varios anfitriones), sesiones de grupo y más. Esta flexibilidad satisface una gran variedad de necesidades y escenarios de reunión, convirtiéndola en una herramienta adaptable para diversos tipos de interacciones.
• Integración con otras herramientas: ACE Meetings se integra con otros calendarios que ya estés utilizando, lo que te permite eliminar las reservas dobles y tener el control de tu agenda de reuniones.

Pros: Interfaz fácil de usar Grandes integraciones Tipos de reunión personalizables Seguimiento y recordatorios automatizados por correo electrónico

Contras: Desarrollo de UX y UI en tiempo real

Precios: Plan gratuito Crecimiento: 9 $/mes Pro: 14 $/mes Crecimiento LTD: 49 $/por vida Pro LTD: 69 $/por vida

8. MeetGeek – Lo mejor para grabar, transcribir y compartir reuniones

MeetGeek es una opción excepcional en el abarrotado panorama del software de colaboración y reuniones virtuales. Lo que diferencia a MeetGeek es su interfaz intuitiva y fácil de usar, que permite a los usuarios utilizar sin esfuerzo su amplia gama de funciones.

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Las funciones avanzadas de uso compartido de pantalla del software añaden una capa de dinamismo a cualquier reunión, permitiendo compartir presentaciones o documentos sin esfuerzo. La confianza está arraigada en cada interacción, gracias a sólidas medidas de seguridad como la encriptación de extremo a extremo y estrictos controles de acceso. Estas son las mejores funciones de colaboración de MeetGeek:

• Transcripción y resumen de reuniones con IA: MeetGeek ofrece transcripciones de reuniones excepcionalmente precisas, que permiten a los participantes centrarse en la reunión sin preocuparse de tomar notas.
• Etiquetado de palabras clave e identificación de tareas: Una de las características destacadas de MeetGeek es su capacidad para reconocer conversaciones específicas o partes de conversaciones como tareas o puntos importantes a los que prestar atención.
• Funciones avanzadas para compartir pantalla: MeetGeek ofrece sofisticadas funciones para compartir pantallas que permiten a los usuarios compartir sin esfuerzo sus pantallas, presentaciones o documentos durante las reuniones, mejorando la colaboración y el debate en tiempo real entre los participantes.

Pros: Fácil de usar Transcripciones precisas Gran atención al cliente Análisis detallados y KPI

Contras: La sincronización de nuevas reuniones puede ser lenta

Precios: Plan gratuito Pro: 19 $/mes o 180 $/año Empresas: 39 $/mes o 348 $/año Empresa: 59 $/mes o 708 $/año

III. Las mejores herramientas de gestión de proyectos

Para seguir el ritmo de las crecientes complejidades y exigencias de los proyectos, los gestores de proyectos están recurriendo a herramientas innovadoras que tienen el poder de revolucionar la forma en que se planifican, ejecutan y entregan los proyectos. Éstas son las cinco mejores soluciones de software de gestión de proyectos para la productividad de los equipos:

• SmartSuite
• Noción
• Lunes
• Moxo
• Wrike

9. SmartSuite – Lo mejor para mejorar tu flujo de trabajo

SmartSuite es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno, meticulosamente diseñada para integrar todas tus responsabilidades profesionales en una plataforma única e intuitiva.

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Adecuada para empresas de una amplia gama de tamaños e industrias, esta herramienta simplifica la organización y el seguimiento de tu flujo de trabajo. Tanto si se trata de la creación de tareas como de la gestión integral de proyectos u operaciones de procesos empresariales, SmartSuite lo tiene todo cubierto. Estas son las mejores funciones de colaboración de SmartSuite:

• Personalización e interfaz de usuario avanzadas: SmartSuite ofrece la posibilidad de diseñar diseños de registros atractivos y personalizados, y de enlazar registros entre distintas tablas y soluciones. Esto proporciona a los usuarios una interfaz al estilo de Airtable que permite una amplia personalización, mejorando la usabilidad de la plataforma.
• Potente automatización: Con SmartSuite, los usuarios pueden aprovechar las fórmulas avanzadas y la automatización incorporada para facilitar la gestión eficaz de los procesos y reducir el esfuerzo manual que supone el seguimiento y la gestión de tareas y proyectos.
• Excelente control de acceso: SmartSuite proporciona a los desarrolladores un sólido control sobre los privilegios de acceso de los distintos usuarios y grupos, garantizando la seguridad de los datos y experiencias de usuario a medida. Esta función permite crear un entorno de colaboración seguro y adaptado a las necesidades específicas del equipo u organización.

Pros: Impresionante solución de gestión del flujo de trabajo Plantillas geniales Interfaz de usuario limpia Atención al cliente útil Análisis detallados y KPI

Contras: Se podrían utilizar más integraciones Fallos ocasionales

Precios: Plan gratuito Equipo: 12 $/mes o 120 $/año Profesional: 28 $/mes o 300 $/año Empresa: 41 $/mes o 420 $/año

10. Notion – Lo mejor para centralizar todo tu conocimiento en un espacio de trabajo

Notion reimagina el concepto de espacio de trabajo y aplicaciones de gestión de proyectos, consolidando la toma de notas, la generación de documentos, la gestión de tareas y la organización del flujo de trabajo en una plataforma integral.

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La última innovación de Notion, la introducción de funciones de IA, sube aún más el listón. Con Notion AI, tu espacio de trabajo se vuelve más inteligente, ya que incorpora perfectamente la IA en el manejo de tus notas y documentos. Estas son las mejores características de Notion:

• Generación y organización de contenidos con IA: La función Notion AI permite que la inteligencia artificial mejore la creación y organización de contenidos en tu espacio de trabajo. Esto incluye generar texto a partir de indicaciones dadas y organizar automáticamente tus páginas creando un índice, añadiendo etiquetas y categorías, y sugiriendo páginas relacionadas.
• Amplia personalización e integración: La plataforma de Notion ofrece un alto nivel de personalización, permitiendo a los usuarios diseñar diseños, plantillas y bases de datos personalizados que se ajusten a su flujo de trabajo único. Además, Notion admite la integración con otras herramientas populares como Trello y Google Drive, centralizando tus procesos de trabajo.
• Compartir documentos en tiempo real: Con Notion, puedes colaborar fácilmente con los miembros de tu equipo, etiquetar a las personas para mejorar la coordinación y compartir documentos en tiempo real. Esto impulsa la colaboración en equipo, haciendo más eficiente la gestión de proyectos y la realización de tareas.

Pros: Gran IA Integraciones útiles Aplicación móvil eficaz

Contras: La curva de aprendizaje inicial puede ser un reto Sin función offline

Precios: Plan gratuito Más: 10 $/mes o 96 $/año Empresas: 18 $/mes o 180 $/año Empresa: Solicita una demostración

11. Lunes – Lo mejor para agilizar tus flujos de trabajo

Monday encarna la esencia de un espacio de trabajo verdaderamente adaptable y flexible, meticulosamente diseñado para satisfacer las necesidades dinámicas de los equipos modernos. Esta plataforma reúne un conjunto de funciones fáciles de usar, como paneles personalizables, automatización inteligente e integraciones sin fisuras.

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Con Monday, no sólo adoptas una herramienta, sino que creas un espacio de trabajo único que fomenta la eficacia, la colaboración y la productividad, todo ello adaptado a las necesidades específicas de tu equipo. Estas son las mejores colaboraciones del lunes:

• Gestión de tareas intuitiva y versátil: Monday proporciona una plataforma intuitiva con plantillas ya preparadas para crear y gestionar tareas de forma eficaz. Esto incluye la posibilidad de crear varios grupos de elementos, segregar tareas en actividades diarias o mensuales, y dividirlo todo en subtareas. La plataforma permite asignar fácilmente profesionales a cada subtarea, garantizando una clara distribución de responsabilidades.
• Colaboración y comunicación centralizadas: Como herramienta centrada en la colaboración, Monday permite a los equipos comunicarse, compartir archivos y colaborar en tareas sin esfuerzo. Esto incluye la asignación de funciones y permisos para mantener a todo el mundo en el buen camino. La plataforma también permite a los miembros del equipo acceder fácilmente al estado de los proyectos, fomentando un trabajo en equipo sin fisuras e impulsando la productividad general.
• Automatización y previsión personalizables: Con la capacidad de mantener registros de presupuestos, la gestión de proyectos se vuelve eficiente y bien informada. Las subtarjetas para distintos aspectos, como la gestión de proyectos y las ventas/CRM, aumentan la versatilidad de la plataforma, atendiendo a diversas necesidades organizativas.

Pros: Plantillas útiles Diseño intuitivo Gran atención al cliente Gestión de proyectos sin esfuerzo

Contras: Un poco caro Errores ocasionales

Precios: Plan gratuito Básico: 30 euros/mes o 288 euros/año Estándar: 36 euros/mes o 360 euros/año Pro: 60 €/mes o 576 €/año Empresa: Personalizado

12. Moxo – Mejor para mejorar la eficacia operativa

Moxo eleva el rendimiento de tu equipo ofreciendo una plataforma de vanguardia diseñada específicamente para modernizar y automatizar tus flujos de trabajo de interacción con el cliente.

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Con Moxo, tus procesos de captación de clientes se transforman, convirtiéndolo en una herramienta indispensable en tu cgestión de la relación con el cliente de clientes. Estas son las mejores funciones de colaboración de Moxo:

• Plataforma de interacción con el cliente todo en uno: Moxo ofrece una plataforma unificada para la interacción con el cliente, agilizando los esfuerzos de comunicación y coordinación. Esto es especialmente beneficioso para las organizaciones con muchas partes móviles y diferentes acciones de clientes necesarias a lo largo del mes.
• Experiencia de usuario eficaz y coherente: Moxo garantiza una experiencia fluida para los usuarios en distintos dispositivos y plataformas. Su sencillez y coherencia, tanto si se accede a través de un navegador como de una aplicación móvil, lo hacen muy eficaz y sencillo para los clientes. También permite a los usuarios llevar registros fácilmente, guiar a los clientes a través de los pasos del proceso y gestionar su progreso con eficacia.
• Interfaz personalizable y fácil de usar: Moxo permite a los usuarios marcar sus portales para que coincidan con los colores de su empresa, creando una imagen personalizada y profesional. La plataforma es fácil de usar para los clientes y ayuda a consolidar las comunicaciones internas y externas.

Pros: Increíble experiencia de usuario Actúa como gestor del éxito del cliente Gran atención al cliente Útil aplicación móvil complementaria

Contras: Errores ocasionales Se podrían utilizar más integraciones

Precios: Principiante: 100 $/mes o 900 $/año Empresas: 480 $/mes o 4.320 $/año Avanzado: Personalizado

13. Wrike – Lo mejor para gestionar todos tus flujos de trabajo

Wrike lleva la gestión de proyectos a un nuevo nivel con su plataforma altamente personalizable diseñada para adaptarse a diversas necesidades empresariales. Los paneles personalizados de Wrike mejoran la priorización diaria de tareas, mientras que las descripciones detalladas de tareas y proyectos, junto con el seguimiento nativo del tiempo y la generación de informes, garantizan una comunicación y eficiencia eficaces. Estas son las mejores funciones de colaboración de Wrike:

• Cuadros de mando personalizados y gestión de la carga de trabajo: Wrike ofrece la posibilidad de configurar cuadros de mando personalizados, agrupando las tareas en widgets adaptados a procesos y flujos de trabajo específicos. Esta función, junto con la herramienta de asignación de recursos, garantiza una distribución óptima de la carga de trabajo, evitando el exceso de trabajo o la infrautilización de los miembros del equipo.
• Vistas versátiles de proyectos y tareas: Wrike ayuda a realizar un seguimiento exhaustivo de tareas específicas dentro de un proyecto y facilita la asignación de tareas y la comunicación. También es compatible con el seguimiento nativo del tiempo y con funciones como los anteproyectos de proyectos, lo que contribuye a la coherencia y la eficacia en todos los departamentos y entregables.
• Herramientas eficaces de colaboración e integración: Wrike fomenta la colaboración eficaz con características como comentarios, @menciones y funciones de aprobación. Su capacidad para integrarse con otras herramientas populares como Outlook, JIRA, Gmail y Slack mejora la comunicación y hace que la gestión de tareas sea perfecta en diferentes plataformas.

Pros: Genial para controlar toda la carga de trabajo Precio justo Atención al cliente de primera Potentes análisis

Contras: Experiencia de usuario torpe La configuración inicial puede ser complicada

Precios: Plan gratuito Equipo: 9,80 $/mes o 117,6 $/año Empresas: 24,80 $/mes o 297,6 $/año Empresa: Personalizado Pináculo: Personalizado

IV. Las mejores aplicaciones de mensajería instantánea

Las aplicaciones de mensajería instantánea son vitales para una colaboración eficaz en equipo, ya que proporcionan comunicación en tiempo real, intercambio de archivos y coordinación de tareas. Con funciones avanzadas y sólidas medidas de seguridad, estas aplicaciones simplifican la comunicación de equipos remotos y distribuidos, garantizando la confidencialidad y mejorando la productividad. Estas son las mejores aplicaciones de mensajería instantánea para equipos:

• Slack
• Chanty
• Mensajero de la Tropa

14. Slack – Lo mejor para chatear asíncronamente con el equipo

Slack es una potencia en el mundo de la comunicación y colaboración en equipo, que ofrece una plataforma centralizada para mensajería en tiempo real, intercambio de archivos y gestión de tareas.

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Slack organiza las conversaciones en canales, que pueden designarse para proyectos específicos, departamentos o incluso temas casuales, lo que facilita la navegación y los debates centrados. Dentro de estos canales, los usuarios pueden enviar mensajes directos, compartir archivos, asignar tareas e incluso realizar llamadas de audio o vídeo. Estas son las mejores funciones de colaboración de Slack:

• Canales: Slack ofrece la función de “Canales”, que son esencialmente hilos de conversación segmentados por tema, equipo o proyecto. Esto ayuda a organizar las discusiones y garantiza que las personas adecuadas tengan acceso a las conversaciones adecuadas, reduciendo el ruido y mejorando la productividad del equipo.
• Integración con otras herramientas: Slack ofrece una amplia gama de integraciones con otras aplicaciones de productividad y empresariales como Google Drive, Asana y GitHub. Esto permite a los usuarios recibir notificaciones, compartir archivos e incluso completar tareas sin salir del entorno de Slack, agilizando así el flujo de trabajo.
• Mensajería directa y de grupo: Slack ofrece la posibilidad de enviar mensajes directos a individuos, así como de crear chats de grupo, fomentando una colaboración rápida y en tiempo real. Estas funciones facilitan la comunicación tanto individual como en equipo, permitiendo una toma de decisiones y una resolución de problemas más rápidas.

Pros: Gran IU Potentes funciones de búsqueda Funciones sencillas para compartir archivos Muchas integraciones útiles

Contras: Una curva de aprendizaje al principio

Precios: Plan gratuito Pro: 8,75 $/mes u 87 $/año Empresa+: 15 $/mes o 150 $/año Red empresarial: Contactar con ventas

15. Chanty – Lo mejor para chatear y gestionar proyectos

Chanty redefine la colaboración en equipo con su plataforma basada en la nube que combina comunicación, gestión de proyectos y automatización para fomentar un trabajo en equipo eficiente.

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Esta herramienta ofrece una completa función de chat, que permite interacciones individuales y en grupo, incluyendo llamadas de audio/vídeo y funciones para compartir pantalla. Los mensajes instantáneos, el intercambio de archivos y el intercambio de contenidos diversos se realizan sin esfuerzo con Chanty. Estas son las mejores colaboraciones de Chanty:

• Comunicación multimodal: Chanty permite a los usuarios chatear con los miembros del equipo a través de llamadas de audio/vídeo en grupo o individuales, permitiéndoles compartir sus pantallas para una colaboración más eficaz. Esta función permite una comunicación clara y dinámica, fomentando la colaboración en equipo y la productividad.
• Gestión de tareas y seguimiento del flujo de trabajo: La plataforma proporciona funcionalidades para crear, asignar, fijar plazos y discutir tareas directamente. Además, Chanty ofrece un Tablero Kanban para seguir el flujo de trabajo del equipo, garantizando la visibilidad y la eficacia en el progreso del proyecto.
• Integración con otras herramientas: Chanty ofrece integración con varias aplicaciones como Google Drive, Dropbox, Trello y más. Además, proporciona acceso rápido a todos tus chats, tareas y archivos a través de Teambook, lo que lo convierte en un centro integral para la colaboración en equipo y la gestión de proyectos.

Pros: Excelentes llamadas de audio y vídeo Pantalla compartida eficiente Muy fácil de usar Función de mensajería privada

Contras: El calendario puede estar un poco desorganizado Las notificaciones pueden tener errores

Precios: Plan gratuito Empresas: 4 $/mes o 36 $/año

16. Troop Messenger – Lo mejor para una mensajería en equipo rápida y sin esfuerzo

Troop Messenger hace que la mensajería en equipo sea rápida y fácil. Gracias a las excelentes funciones de mensajería y conferencia desarrolladas a la perfección, es más fácil comunicarse con compañeros de trabajo o equipos distantes. Es la plataforma ideal para que tu organización discuta el trabajo de forma más eficaz y con una UX mejorada. Los usuarios pueden enviar una gran variedad de mensajes, como mensajes directos, de audio, de vídeo, para sí mismos, para quemar, y de grupo. Lo mejor son los filtros; utilizando la búsqueda de texto, la búsqueda de mensajes, el filtro de área de chat y los filtros de búsqueda global, uno puede localizar rápidamente lo que busca. Estas son las mejores funciones de colaboración de Troop Messenger:

• Colaboración en equipo: los miembros del equipo pueden comentar inmediatamente las tareas en Troop Messenger, adjuntar archivos y etiquetar a otros miembros del equipo con menciones. Las largas cadenas de correo electrónico son menos necesarias gracias a la comunicación y colaboración abiertas y a la seguridad de que todos están en la misma página.
• Editor de código conjunto: ayuda a dos o más desarrolladores a compartir el mismo editor de código de colaboración durante una llamada de voz en grupo para escribir y editar los programas.
• Forkout: Troop Messenger ayuda a enviar un mensaje o un archivo adjunto a numerosos usuarios y grupos de una sola vez, sin tener que crear un grupo distinto.

Pros: Grupos de tiempo aire Fácil de usar Fondos de chat Cifrado de extremo a extremo Temas oscuros y claros en la aplicación móvil Integraciones Zapier

Contras: Falta de función de anotación en pantalla en la aplicación de escritorio

Precios: Prueba gratuita – Empresa Premium: 2,5 $/usuario/mes Empresa: 5,0 $/usuario/mes

V. Las mejores herramientas para compartir archivos

Ha llegado el momento de permitir que tu equipo comparta documentos y datos de forma fluida, segura y eficaz. Estas son las mejores herramientas para compartir archivos que tu equipo debería utilizar:

• Dropbox
• Google Drive
• WeTransfer

17. Dropbox – Lo mejor para compartir archivos importantes de forma segura

Dropbox es una solución líder de almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos, diseñada para facilitar el uso compartido, la sincronización y la copia de seguridad de archivos en varios dispositivos.

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Conocido por su sencillez y fiabilidad, Dropbox permite a los usuarios crear una carpeta especial en sus dispositivos, que luego sincroniza. Esto significa que tus archivos están siempre al alcance de tu mano, tanto si estás en tu ordenador de sobremesa en el trabajo, en tu portátil en casa o en tu dispositivo móvil mientras te desplazas. Estas son las mejores funciones de colaboración de Dropbox:

• Compartir y sincronizar archivos: Dropbox permite a los usuarios compartir archivos o carpetas con otras personas, aunque no tengan una cuenta de Dropbox. Los archivos y carpetas se sincronizan en todos los dispositivos en los que el usuario tenga Dropbox instalado, o se puede acceder a ellos a través de un navegador web, lo que proporciona una colaboración perfecta en distintas plataformas y ubicaciones.
• Dropbox Paper: Esta función actúa como un espacio de trabajo colaborativo en el que los equipos pueden crear, revisar y organizar documentos compartidos en tiempo real, fomentando una lluvia de ideas eficaz, el intercambio de ideas y la planificación de proyectos.
• Comentarios y anotaciones: Dropbox ofrece a los usuarios la posibilidad de dejar comentarios en los archivos y etiquetar a otros, facilitando la comunicación en torno a documentos específicos o puntos dentro de ellos. La función de anotación permite a los usuarios resaltar áreas específicas de un documento para llamar la atención o proporcionar comentarios, agilizando los procesos de revisión y aprobación.

Pros: Interfaz sencilla Grandes integraciones Fácil transferencia de archivos Copia de seguridad automática de archivos

Contras: Un poco caro Puede ser lento al subir archivos

Precios: Plan gratuito Más: 11,99 $/mes o 119,88 $/año Profesional: 19,99 $/mes o 198,96 $/año Estándar: 14,50 $/mes o 144 $/año Avanzado: 21,50 $/mes o 216 $/año Empresa: Contactar con ventas

18. Google Drive – Lo mejor para guardar todos tus archivos en un solo lugar

Google Drive es un completo servicio de almacenamiento y sincronización basado en la nube que ofrece una sólida plataforma para almacenar archivos, fotos y documentos, a la vez que facilita una colaboración perfecta.

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Google Drive, que ofrece hasta 15 GB de almacenamiento gratuito, permite a los usuarios guardar distintos tipos de archivos, desde documentos y hojas de cálculo hasta imágenes y vídeos, y acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Estas son las mejores funciones de colaboración de Google Drive:

• Colaboración en tiempo real: Google Drive permite que varios usuarios trabajen simultáneamente en un mismo documento, hoja de cálculo o presentación. Esta función permite actualizaciones inmediatas, por lo que es ideal para intercambiar ideas, editar o revisar documentos en tiempo real.
• Comentarios y sugerencias: Los usuarios pueden añadir comentarios a cualquier parte de un documento, y etiquetar a otros para llamar su atención o pedir su opinión. El modo “sugerir” permite realizar ediciones de forma que puedan ser aceptadas o rechazadas por el propietario del documento, facilitando los procesos de revisión y edición.
• Configuración de compartir y permisos: Google Drive te permite compartir archivos o carpetas con otras personas, con configuraciones de permisos personalizables (ver, comentar o editar). Esto permite controlar quién puede acceder a los documentos y editarlos, garantizando una colaboración segura y eficaz.

Pros: Interfaz sencilla Función intuitiva para compartir archivos Seguro y protegido del malware Copia de seguridad automática de archivos

Contras: La aplicación para Android puede ser lenta Puede ser lento al subir archivos

Precios: Plan gratuito Básico: 1,99 €/mes o 19,99 €/año Estándar: 2,99 €/mes o 29,99 €/año Premium: 9,99 euros/mes o 99,99 euros/año

19. WeTransfer – Lo mejor para compartir archivos con el cliente

WeTransfer es una popular plataforma de intercambio de archivos que simplifica el proceso de enviar archivos grandes de forma segura. Con su interfaz fácil de usar, los usuarios pueden subir y transferir fácilmente archivos de hasta 2 GB de tamaño de forma gratuita. Con su capacidad de transferencia de archivos eficiente y sin fisuras, WeTransfer proporciona una solución fiable para que particulares y empresas compartan archivos sin esfuerzo.

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Estas son las mejores funciones de colaboración de WeTransfer:

• Compartir archivos grandes: WeTransfer permite a los usuarios enviar archivos grandes de hasta 2 GB de forma gratuita, y de hasta 20 GB con una cuenta Pro. Esta función es especialmente útil para el trabajo colaborativo que implica archivos multimedia de alta calidad.
• Notificaciones por correo electrónico: El remitente recibe un correo electrónico de confirmación cuando los archivos se han cargado correctamente y otro cuando los descarga el destinatario. Esto garantiza que todas las partes sepan cuándo se transfieren los archivos y se accede a ellos, ayudando a la coordinación y seguimiento de las tareas.
• Transferencia a varios destinatarios: WeTransfer permite a los usuarios enviar archivos hasta a 20 personas a la vez. Esta función simplifica el proceso de compartir archivos con varios miembros del equipo, garantizando que todos tengan acceso a los recursos necesarios al mismo tiempo.

Pros: Interfaz sencilla Función intuitiva para compartir archivos Cifrado de extremo a extremo URL cortas

Contras: Los enlaces compartidos tienen fecha de caducidad Un poco caro

Precios: Plan gratuito Pro: 12 €/mes o 120 €/año Prima: 23 euros/mes o 228 euros/año

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