Las 15 mejores aplicaciones de productividad que necesitas en 2025

2. Notion – Lo mejor para organizar tu espacio de trabajo

Notion sirve como espacio de trabajo integrado y aplicación de gestión de proyectos donde tu equipo puede generar documentos, tomar notas, gestionar tareas y estructurar el trabajo, todo ello bajo un mismo techo.

La introducción de Notion AI aporta una capa adicional de innovación a esta app de productividad, mejorando tus competencias de nuevas formas. Puedes utilizarla para englobar todas tus notas y documentos, eliminando así la necesidad de alternar entre tus tareas.

También puedes utilizarla como aplicación de productividad en equipo, ya que te permite asignar tareas a otros miembros del equipo. Y lo mejor de todo: Notion también ofrece una cuenta gratuita, lo que la convierte en una de las mejores aplicaciones de productividad gratuitas.

Estas son las mejores funciones de productividad de Notion:

• Noción AI: Esta función de inteligencia artificial mejora la experiencia Notion ayudando en la generación de contenidos, la organización de páginas y la automatización del flujo de trabajo. Utilízala para gestionar tu espacio de trabajo.
• Generación de contenidos: Notion AI puede generar texto basándose en palabras clave o en una indicación, simplificando la creación de entradas de blog, boletines, presentaciones, etc.
• Organización de la página: La IA puede crear automáticamente un índice de contenidos, añadir etiquetas y categorías, sugerir páginas relacionadas e incluso generar resúmenes y resúmenes generales, facilitando el acceso y la comprensión de la información. De este modo, es más fácil centrarse en las tareas importantes cuando gestionas proyectos.
• Personalización y flexibilidad: Notion es una de las mejores aplicaciones móviles de productividad que también permite diseños personalizados, plantillas y bases de datos que se adaptan a los flujos de trabajo individuales, permitiendo una organización eficaz del trabajo.
• Integraciones: Notion gestiona automáticamente los enlaces pegados desde otras plataformas como Miro, reuniendo de forma eficaz todos los materiales relacionados con el proyecto en un único lugar.

3. MeetGeek – Lo mejor para maximizar las reuniones online

MeetGeek es una aplicación de productividad basada en IA diseñada para agilizar tus llamadas de audio y vídeo permitiéndote grabar, anotar y compartir los puntos clave de tus llamadas.

Todo lo que tienes que hacer es crear una convocatoria de reunión y añadirla a tu Calendario de Google.

Puedes utilizarla para capturar todos los momentos destacados de tus reuniones. También proporciona transcripciones inmediatamente después, lo que te permite concentrarte plenamente en tus interacciones con clientes, colegas o compañeros.

Estas son las mejores funciones de productividad de MeetGeek:

• Transcripción de alta calidad: MeetGeek proporciona transcripciones precisas de las reuniones, lo que permite a los usuarios centrarse en la discusión en lugar de tomar notas.
• Resúmenes de reuniones basados en IA: La aplicación de productividad escucha las palabras clave durante la reunión, añadiéndolas con contexto a las secciones relevantes del resumen de la reunión, lo que ayuda a revisar los puntos destacados de la reunión de forma rápida y eficaz.
• Integración y uso compartido: MeetGeek ofrece una amplia integración con más de 2000 aplicaciones, lo que permite compartir automáticamente las notas, grabaciones y acciones de las reuniones con los miembros del equipo a través de diferentes plataformas, como Slack o CRM, garantizando que la información de las reuniones sea accesible y no se limite a un único asistente.

II. Las mejores apps de gestión de proyectos

¿Te apetece echar un vistazo a nuestra selección de herramientas de gestión de proyectos de primer nivel? Están diseñadas para facilitar una coordinación de proyectos sin fisuras, mejorar la eficiencia y fomentar el éxito colaborativo.

4. SmartSuite – Lo mejor para agilizar tu flujo de trabajo

SmartSuite es tu software de gestión de proyectos definitivo, ingeniosamente diseñado para consolidar todas tus tareas profesionales en una única plataforma fácil de usar.

Esta herramienta, adecuada para empresas de todos los tamaños y de diversos sectores, facilita la organización y el seguimiento de todo tu flujo de trabajo, incluida la creación de tareas, la gestión de proyectos y las operaciones de los procesos empresariales.

SmartSuite, que reúne las características de una hoja de cálculo, una base de datos, una solución documental avanzada, un sistema de gestión de proyectos y un potenciador de la productividad, fusiona estas funciones en una interfaz visual de fácil navegación.

Estas son las mejores funciones de productividad de SmartSuite:

• Gestión de flujos de trabajo: SmartSuite ayuda a gestionar eficazmente los flujos de trabajo, lo que permite a los equipos comunicarse mejor, alinear sus prioridades y hacer un seguimiento eficaz del progreso.
• Formularios personalizables: El software de productividad permite a los usuarios diseñar atractivos formularios de “vista ampliada” para los registros de una tabla, eliminando la necesidad de construir interfaces personalizadas.
• Vinculación de registros: SmartSuite permite enlazar registros de distintas tablas y soluciones, proporcionando una visión global de los datos.
• Control de acceso: La plataforma permite a los desarrolladores controlar los privilegios de acceso de los distintos usuarios y grupos de usuarios, garantizando la seguridad de los datos.
• Interfaz de usuario intuitiva y atractiva: La interfaz moderna y estéticamente agradable de SmartSuite hace que sea una plataforma agradable de usar.

5. Lunes – Mejor para ejecutar todos tus procesos

Con Monday, puedes experimentar la potencia de espacios de trabajo flexibles y adaptables, diseñados para capacitar a los equipos con componentes fáciles de usar, como paneles, automatización e integraciones.

Es más fácil que nunca utilizarlo para adaptar tu flujo de trabajo ideal. Los bloques de construcción intuitivos en un único espacio de trabajo son tan dinámicos como las necesidades de tu equipo.

Estas son las mejores funciones de productividad del lunes:

• Representación flexible de los datos: Monday.com es una de las mejores aplicaciones de productividad que permite a los usuarios crear tableros similares a las hojas de Excel, pero los datos pueden representarse de diferentes formas, como vistas de línea temporal, Gantt o mapa, para obtener mejores perspectivas.
• Plantillas preparadas: La plataforma ofrece plantillas preparadas intuitivas, sencillas y completas que ayudan a los usuarios a estructurar su trabajo.
• Segregación y asignación de tareas: Los usuarios pueden crear varios grupos de elementos con diferentes propósitos, y asignar profesionales para crear tareas para cada subelemento dentro de la plataforma. De esta forma, puedes gestionar varios proyectos al mismo tiempo.
• Espacio de colaboración centralizado: Puedes utilizar esta app de productividad en equipo para crear un espacio centralizado para compartir y actualizar información, ideal para equipos de ventas y gestión de proyectos.
• Automatizaciones y widgets personalizables: Monday.com ofrece automatizaciones fáciles de configurar y widgets personalizables para agilizar los flujos de trabajo.

6. ClickUp – Lo mejor para una colaboración eficiente en equipo

ClickUp es una completa herramienta de gestión de proyectos y productividad diseñada para ayudar a equipos de todos los tamaños a agilizar su trabajo y sus tareas en una única y cómoda ubicación. Conocido por su versatilidad, ClickUp puede personalizarse para satisfacer las necesidades específicas de distintos equipos, sectores o proyectos.

Es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno que pretende simplificar los procesos de trabajo, mejorar la colaboración e impulsar la productividad en cualquier equipo u organización.

Estas son las mejores funciones de productividad de ClickUp:

• Personalización: ClickUp ofrece a los usuarios la posibilidad de personalizar la plataforma según sus necesidades, incluidas las opciones de etiquetado y codificación por colores.
• Organización versátil: Puedes utilizarlo para organizar una amplia gama de datos, como información de clientes, facturas, calendarios y documentación, que luego es fácil de buscar y consultar.
• Sustitución integral de sistemas: ClickUp tiene capacidad para sustituir a multitud de otras herramientas, actuando como eje central para la wiki de la empresa, los tableros SCRUM, los tableros GTD para la dirección, las documentaciones de cumplimiento, los calendarios de marketing e incluso los sistemas de seguimiento del inventario de la empresa.
• Sólida gestión de tareas: ClickUp cuenta con sólidas opciones de organización de tareas, como listas de tareas personalizadas, flujos de trabajo, plantillas de proyectos, subtareas, listas, tableros y diagramas de Gantt.
• Colaboración e integración eficaces: La plataforma mejora el trabajo en equipo y la comunicación al permitir asignar tareas, etiquetarlas y comentarlas directamente. También se integra perfectamente con varias herramientas de productividad, unificando todas las tareas en un solo lugar.

7. Moxo – Mejor para gestionar el negocio de los clientes

Transforma tus procesos de captación de clientes con el software de gestión de relaciones con los clientes Moxo, una plataforma revolucionaria diseñada para aportar una moderna automatización digital a tus flujos de trabajo de interacción con los clientes.

Moxo ofrece un Centro de Clientes unificado, que permite a las empresas gestionar las interacciones con los clientes de forma más eficiente, incluyendo tareas como la incorporación de cuentas, el servicio de cuentas y la gestión de excepciones.

Estas son las mejores funciones de productividad de Moxo:

• Interacción con el cliente todo en uno: Cuando lo utilizas para la interacción con el cliente, Moxo mejora la comunicación al consolidar diferentes canales en uno solo, garantizando un flujo fluido de acciones y comunicaciones con los clientes, así como con otros miembros del equipo.
• Compatibilidad intuitiva y multiplataforma: El software es fácil de usar y funciona igual en varios dispositivos y navegadores, lo que aumenta la eficacia y facilita a los clientes la interacción y la realización de tareas en el proceso.
• Personalización e innovación constante: Moxo proporciona un alto nivel de personalización y un soporte técnico receptivo para satisfacer necesidades específicas, y añaden continuamente nuevas funciones valiosas para mejorar la eficacia del producto.

8. Wrike – Lo mejor para unir todos los departamentos

Wrike destaca como una plataforma de gestión del trabajo diseñada explícitamente para equipos y organizaciones cuyo objetivo es innovar, colaborar y superarse a diario.

Al consolidar a cada miembro del equipo y sus tareas en un espacio unificado, Wrike elimina complejidades, refuerza la productividad y libera a las personas para que se concentren en su trabajo más importante.

Estas son las mejores funciones de productividad del equipo de Wrike:

• Amplia capacidad de personalización: La plataforma ofrece una gran cantidad de opciones de personalización, como el seguimiento del tiempo, los informes, los campos personalizados y las tarjetas de tarifas internas, lo que garantiza que pueda satisfacer diversas necesidades empresariales. Esto convierte a Wrike en una de las mejores aplicaciones de productividad en equipo.
• Cuadros de mando personalizados y gestión de tareas: Wrike ofrece herramientas de productividad de equipo como paneles personalizados, que pueden previsualizarse mediante maquetas de paneles, para la priorización diaria de tareas, y descripciones detalladas de tareas y proyectos, junto con el seguimiento nativo del tiempo y la generación de informes, manteniendo a todos en la misma página y fomentando la eficiencia en equipos remotos.
• Versatilidad: Wrike es una de las aplicaciones de productividad más versátiles. Puedes utilizarla para asignar tareas y colaborar fácilmente, así como para varios modos de visualización de proyectos. También se integra con otras herramientas como Outlook y JIRA, proporcionando una experiencia de gestión de proyectos completa, fácil de usar y adaptable.

Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo

Profundicemos en las mejores aplicaciones móviles de gestión del tiempo de 2025 y descubramos cómo pueden optimizar tu tiempo y maximizar tu productividad.

9. Toggl Track – Lo mejor para aumentar tu rendimiento

Tanto si eres un equipo de una persona como si operas a escala de una pequeña ciudad, Toggl Track es una aplicación de gestión del tiempo dedicada a facilitarte la vida, devolverte un tiempo precioso y ayudarte a mantener un control más firme de tus finanzas.

Se acabaron los malabarismos con varias aplicaciones y la búsqueda desesperada de esa hoja de horas perdida. Toggl Track se encarga de todo con elegante eficacia. Además, ¡también es una aplicación de calendario!

Estas son las mejores funciones de productividad de Toggl Track:

• Seguimiento intuitivo del tiempo: Toggl Track ofrece una interfaz sencilla e intuitiva que permite realizar un seguimiento preciso del tiempo entre tareas y proyectos y controlar los tiempos muertos, fomentando un uso constante y aumentando la productividad.
• Informe detallado: Si quieres hacer un seguimiento de los datos, Toggl Track te tiene cubierto. La plataforma proporciona informes completos, detallando las horas trabajadas por proyecto y por cliente, e integrando estimaciones de costes, lo que permite a los usuarios medir el éxito de las tareas y el crecimiento del negocio.
• Fácil importación y exportación: Los usuarios pueden importar archivos CSV con datos de clientes y proyectos, lo que simplifica la gestión del tiempo, y también pueden exportar fácilmente sus datos de seguimiento para elaborar informes, lo que les ahorra mucho tiempo. Esto convierte a Toggle Track en una de las mejores aplicaciones de productividad.

10. Debido – Mejor para establecer recordatorios

Experimenta Due, una aplicación de recordatorios que hace algo más que recordar. Es tu gestor de tareas personal, que se asegura de que siempre estés al tanto de todo.

A diferencia de las aplicaciones de calendario, esta herramienta de control del tiempo está diseñada para tomar nota de tus recordatorios con rapidez, empujarte insistentemente hasta que termines las tareas y permitirte reprogramarlas sin esfuerzo, todo ello sin molestar.

Estas son las mejores funciones de productividad de Due:

• Alertas personalizables: Due ofrece 59 alertas personalizables que los usuarios pueden adaptar en función de su entorno de trabajo o ubicación, garantizando la máxima productividad independientemente de dónde se encuentren.
• Soporte completo de voz en off: Esta función mejora la accesibilidad al proporcionar soporte para tamaños de texto grandes y pequeños, atendiendo a las diversas preferencias de los usuarios.
• Editar tareas en bloque: Esta función permite a los usuarios marcar tareas como realizadas, reprogramarlas, eliminarlas o modificar su sonido de alarma o intervalo de repetición en bloque, lo que resulta beneficioso para gestionar varias tareas simultáneamente y ajustarlas en función de los cambios de horario.

Las mejores aplicaciones de gestión de tareas

¿Buscas las mejores aplicaciones de listas de tareas? Explora el reino digital de la productividad con nuestra selección de las mejores aplicaciones de gestión de tareas que pueden revolucionar tu eficiencia diaria.

11. Todoist – Lo mejor para organizar tus tareas

Todoist es una aplicación de gestión de tareas muy versátil diseñada para ayudarte a organizar y gestionar tus tareas diarias, proyectos y crear listas de tareas pendientes con la máxima facilidad.

Con esta aplicación de listas de tareas, puedes anotar rápidamente tareas, listas de tareas pendientes, fijar fechas de vencimiento y clasificar tareas en proyectos para organizarlas mejor.

Estas son las mejores funciones de productividad de Todoist:

• Procesamiento del Lenguaje Natural (PLN): A diferencia de Google Calendar, Todoist destaca en PNL, lo que le permite entender comandos complejos como eventos recurrentes, haciendo que la programación de tareas sea más sencilla y eficiente.
• Personalización y plantillas: Los usuarios pueden adaptar Todoist a su gusto y cambiar fácilmente entre metodologías de productividad, como “Eat That Frog” y Getting Things Done (GTD), con la ayuda de prácticas plantillas.
• Puntos de Karma: Para motivar a los usuarios a conseguir más, Todoist otorga puntos de Karma por completar tareas, añadiendo un elemento divertido y gamificado al proceso de productividad.

12. Engross – Lo mejor para los aficionados a la Técnica Pomodoro

Engross se asegura de que no sólo te mantengas ocupado, sino que realmente hagas las cosas.

El corazón de Engross es su potencial para organizar tu vida con listas de tareas que simplemente tienen sentido. Se acabaron los líos para recordar tareas o plazos. Todo está perfectamente ordenado, listo para que te enfrentes a tu lista personal de tareas pendientes. Además, es completamente gratis.

Estas son las mejores funciones de productividad de Engross:

• Aplicación todo en uno: Engross integra un temporizador pomodoro, una lista de tareas y un calendario en una plataforma fácil de usar, que permite a los usuarios gestionar su tiempo, sus tareas y su agenda en un único lugar.
• Temporizador de enfoque: La aplicación incluye un temporizador de concentración que anima a los usuarios a dedicar un periodo concreto al trabajo sin interrupciones, siguiendo los principios de la técnica de gestión del tiempo pomodoro.
• Botón de distracción: El exclusivo botón de distracción permite a los usuarios indicar cuándo se sienten distraídos, y la aplicación responde enviando mensajes de apoyo para ayudarles a recuperar la concentración.

Las mejores aplicaciones para tomar notas

Da rienda suelta a tu creatividad y agiliza tu productividad con nuestra selección de las mejores aplicaciones para tomar notas que pueden transformar tu forma de capturar ideas, pensamientos y tareas.

13. Evernote – Lo mejor para anotar lo que más importa

Evernote te cubre las espaldas, tanto si estás pensando en tu próximo gran proyecto como si estás anotando un momento de inspiración. Es una aplicación integral para tomar notas que te permite anotar ideas, adjuntar documentos importantes, escanear imágenes, grabar notas de voz e incluso recortar contenido útil directamente de Internet.

Una de las bellezas de Evernote es su capacidad organizativa. Puedes guardarlo todo, desde proyectos complejos hasta pensamientos personales, en un lugar accesible, disponible en tu ordenador, tableta o teléfono, incluso sin conexión.

Estas son las mejores funciones de productividad de Evernote:

• Toma de notas multimedia: Evernote te permite adjuntar archivos a tus notas en varios formatos, como texto, audio, fotos y notas manuscritas, atendiendo a las diversas preferencias de los usuarios.
• Búsqueda potente: La aplicación cuenta con un potente motor de búsqueda, capaz de encontrar notas específicas o palabras clave dentro de las notas, haciendo que la recuperación de contenidos sea rápida y eficaz.
• Sincronización entre plataformas: Evernote se sincroniza en todos los dispositivos, lo que permite a los usuarios acceder a sus notas desde cualquier lugar, manteniendo la continuidad en su trabajo.
• Integración con aplicaciones: Evernote se integra perfectamente con otras apps y servicios como Google Drive, Slack y Google Docs, mejorando su funcionalidad y convirtiéndolo en un eje central para la productividad.

14. Microsoft OneNote – Lo mejor para colaborar en notas

Microsoft OneNote es una potente y versátil aplicación para tomar notas, diseñada para ayudarte a capturar, organizar y compartir tus pensamientos e ideas. Es más que un simple bloc de notas: a diferencia de Google Docs, OneNote proporciona un lienzo digital donde puedes escribir, escribir a mano, dibujar y recortar cosas de la web.

Ofrece la flexibilidad de crear cuadernos diferentes para diversas asignaturas o proyectos, y dentro de éstos, puedes crear secciones y páginas individuales.

Estas son las mejores funciones de productividad de Microsoft OneNote:

• Compatibilidad con lápiz digital: Para los usuarios del ecosistema de dispositivos Microsoft Surface, OneNote ofrece una excelente compatibilidad con entradas de lápiz digital, proporcionando una experiencia única de toma de notas similar al papel.
• Compartir y colaborar: OneNote permite a los usuarios compartir notas con familiares, amigos o compañeros, lo que permite trabajar en colaboración y compartir información.
• Organización y categorización: OneNote permite organizar y categorizar eficazmente las notas, lo que, unido a una función de búsqueda intuitiva, permite a los usuarios localizar fácilmente contenidos específicos.
• Sincronización entre dispositivos: Con OneNote, las notas se pueden sincronizar entre dispositivos mediante OneDrive, lo que garantiza una toma de notas espontánea y sin interrupciones y el acceso desde cualquier lugar.

15. Paper by WeTransfer – Lo mejor para los profesionales de la visión

Paper de WeTransfer es una aplicación de dibujo visualmente impresionante e intuitiva, diseñada para liberar tu creatividad y convertir tu dispositivo en un lienzo digital.

Esta aplicación proporciona una experiencia envolvente, permitiendo a los usuarios crear dibujos, pinturas e incluso anotar notas o ideas con facilidad.

Estas son las mejores funciones de productividad de Paper by WeTransfer:

• Simplicidad: La interfaz de Paper es minimalista e intuitiva, lo que permite a los usuarios centrarse en su trabajo creativo sin distracciones innecesarias.
• Herramientas versátiles para esbozar: Con varios pinceles, paletas de colores y otras herramientas, Paper ofrece una amplia gama de opciones para esbozar, pintar y anotar.
• Anotaciones en fotos: Los usuarios pueden añadir notas y garabatos directamente sobre las fotos, proporcionando una forma divertida e interactiva de compartir ideas.
• Organización del diario: Paper permite a los usuarios organizar sus bocetos y notas en diarios digitales independientes para facilitar la consulta y agilizar la creatividad.

Preguntas frecuentes