Content Manager at SocialBee
Publicar en Instagram todos los días a la hora adecuada no es realista para la mayoría de los creadores de negocios. La programación permite planificar con antelación y mantener la coherencia sin estar pegado al teléfono.
La aplicación de Instagram y Meta Business Suite ahora incluyen programación, pero con límites: sólo puedes planificar con 75 días de antelación, las Historias pierden funciones interactivas, las publicaciones colaborativas no se pueden programar y los perfiles personales no son compatibles.
Herramientas como SocialBee elimina estas restricciones. Puedes planificar contenidos para más de 75 días, programar Instagram Stories y publicaciones de colaboraciones, publicar en perfiles personales y mucho más.
En esta guía, aprenderás a programar publicaciones de Instagram desde el móvil, desde el escritorio y con herramientas de terceros, junto con las mejores prácticas y respuestas a preguntas habituales sobre programación.
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Breve resumen
- Puedes programar publicaciones en Instagram utilizando la aplicación nativa de Instagram o Meta Business Suite si tienes una cuenta Business o de Creador, pero los perfiles personales no admiten la programación. Para programar publicaciones directamente en perfiles personales, tienes que utilizar programadores de Instagram de terceros como SocialBee .
- La aplicación Instagram y Meta Business Suite te permiten programar publicaciones, Reels y carruseles pero sólo con un máximo de 75 días de antelación y sin soporte para publicaciones colaborativas ni funciones de Historias interactivas.
- En un dispositivo móvil, puedes programar contenido directamente en la aplicación de Instagram. En el escritorio, Meta Business Suite te permite planificar y publicar tanto en Facebook como en Instagram.
- Herramientas de terceros como SocialBee te permiten programar Historias Reels, carruseles y publicaciones colaborativas, planificar contenidos con más antelación, previsualizar tu cuadrícula y colaborar con tu equipo.
- Los programadores más eficaces no se limitan a rellenar un calendario de contenidos. Hacen un seguimiento de los formatos que mejor funcionan, mantienen una reserva de publicaciones perennes para las semanas de más actividad y ajustan el contenido futuro en función de los análisis.
¿Puedes programar las publicaciones de Instagram?
Sí, puedes programar las publicaciones de Instagram con antelación, pero sólo si utilizas una cuenta de empresa o de creador. Las cuentas personales no admiten la programación. Cambiar a una cuenta profesional de Instagram desbloquea funciones como la programación y los análisis que facilitan la gestión de Instagram.
Tanto la aplicación de Instagram como Meta Business Suite te permiten redactar una publicación, fijar una hora y publicarla más tarde. Estas opciones son cómodas para mantener tu presencia en Instagram, pero tienen límites importantes:
- No puedes programar publicaciones para tu cuenta personal de Instagram.
- La programación tiene un límite de 75 días de antelación.
- Instagram no te permite programar Historias directamente en la aplicación.
- No puedes programar publicaciones colaborativas directamente desde la aplicación de Instagram.
Por eso muchas empresas recurren a programadores externos. Herramientas como SocialBee no tienen estas restricciones, lo que permite planificar con más antelación (más de 75 días), programar Historias y publicaciones colaborativas, y gestionar varios tipos de cuentas (incluidas las Personales) desde un solo lugar.
Cómo programar publicaciones de Instagram desde el móvil utilizando la aplicación de Instagram
Instagram permite a las cuentas Business y Creator programar Reels fotos y publicaciones en carrusel directamente desde la aplicación móvil. Es una forma sencilla de mantenerte organizado y coherente sin necesidad de una herramienta de terceros.
Antes de utilizar la aplicación de Instagram para programar tus publicaciones, tienes que saber que:
- Debes tener una cuenta profesional (Empresa o Creador).
- Puedes programar hasta 25 publicaciones al día.
- Puedes programar contenidos hasta 75 días de antelación.
- La página que elijas para la publicación cruzada está bloqueada cuando la programes. Si cambias la página o el tipo de cuenta más tarde, la entrada no se publicará.
- Instagram respetará los ajustes de privacidad y audiencia vigentes en el momento de la publicación.
- Algunas funciones no son compatibles: etiquetado de productos, publicaciones colaborativas, publicaciones patrocinadas y recaudación de fondos no se pueden programar en la aplicación.
Cómo programar una nueva publicación o Reel en el móvil (Android y iPhone):
- Abre Instagram, pulsa Creary luego pulsa Publicar o Reel.
- Selecciona una foto o un vídeo y pulsa Siguiente. Añade tu pie de foto, efectos y filtros. Elige tu ubicación y etiqueta a los usuarios si es necesario.
- Pulsa Ajustes avanzados (iPhone) o Más opciones (Android).
- Activar Programar esta entrada.
- Elige una fecha y hora con hasta 75 días de antelación.
- Pulsa Hecho, luego vuelve atrás y pulsa Programar para confirmar.
Cómo gestionar entradas y Reels programados:
- Desde tu perfil de Instagram: Ir a Menú > Contenido programado para reprogramar, publicar inmediatamente o eliminar.
- Desde la sección Crear menú: Pulsa Programado para ver todas las próximas publicaciones y realizar modificaciones.
Cómo programar publicaciones en Instagram desde el PC con Meta Business Suite
Si prefieres trabajar desde un ordenador, puedes programar el contenido de Instagram a través de Meta Business Suite escritorio. Esta opción es especialmente útil si gestionas tanto Facebook como Instagram, ya que te permite planificar contenidos para ambas plataformas de redes sociales desde un solo lugar.
Antes de utilizar Meta Business Suite para programar tus publicaciones, tienes que saber que:
- Asegúrate de haber iniciado sesión en la cartera de negocios (esto conecta tu cuenta de Instagram y tu página de Facebook).
- Comprueba que tu cuenta de Instagram está correctamente conectada a Meta Business Suite.
- Recuerda: algunas funciones, como las publicaciones colaborativas, los análisis avanzados y la programación multicuenta, son limitadas en comparación con las herramientas de terceros.
Cómo programar publicaciones de Instagram en el PC con Meta Business Suite:
- Abre Meta Suite Empresarial desde el navegador de tu escritorio.
- Ir a Contenido o Planificador.
- Haz clic en Crear entradao utiliza el desplegable para crear un Reel, una historia u otro contenido.
- Selecciona dónde quieres que vaya la publicación: Instagram, Facebook o ambos.
- Introduce tu pie de foto, sube fotos o vídeos y ajusta la configuración.
- Para publicar más tarde, haz clic en Programar en lugar de Publicar.
- Elige los ajustes de fecha, hora y audiencia.
- Revisa la vista previa de la derecha para ver cómo aparecerá la publicación en Instagram (y en Facebook, si se ha seleccionado).
- Haz clic en Programar para confirmar.
Cómo gestionar los contenidos programados:
- Ir a Contenido o Planificador en Meta Business Suite para ver tus publicaciones programadas.
Desde aquí, puedes reprogramar, editar o eliminar publicaciones antes de que se publiquen.
Cómo programar publicaciones en Instagram con SocialBee
La programación nativa de Instagram y Meta Business Suite cubren lo básico, pero tienen restricciones: no puedes programar publicaciones colaborativas, las Historias son limitadas y la planificación tiene un límite de 75 días. Para las empresas que quieren más control, los programadores de Instagram de terceros como SocialBee son la mejor opción.
Cómo programar publicaciones en Instagram con SocialBee
- Conecta tu cuenta de Instagram. Los perfiles de Empresa y Creador pueden autopublicarse. Los perfiles personales utilizan el sistema de recordatorio de SocialBee, que envía una notificación a tu teléfono cuando llega el momento de publicar.
- Crea tu entrada. Empieza en el editor de publicaciones, elige tu cuenta de Instagram y escribe tu pie de foto. SocialBee se integra con Canva para que puedas diseñar imágenes sin salir del panel de control.
- Personaliza tu contenido. Añade hashtags, menciones, colaboradores o incluso establece un primer comentario. También puedes programar las publicaciones del feed de Instagram, carruseles Reels (hasta 15 minutos directamente), o Historias.
- Previsualiza tu cuadrícula. Utiliza el planificador de cuadrículas de Instagram de SocialBee para ver cómo quedarán juntas las próximas publicaciones.
- Programar o establecer recordatorios. Las publicaciones que cumplen las normas de formato de Instagram pueden publicarse directamente. Otras (como Historias con pegatinas o Reels más largos) se pueden programar mediante recordatorios a tu teléfono.
Ventajas adicionales de utilizar SocialBee para gestionar tu contenido de Instagram
- No hay límite de programación de 75 días, lo que facilita la planificación a largo plazo.
- Capacidad para programar Historias Reels y publicaciones colaborativas.
- Los usuarios pueden programar publicaciones en sus perfiles personales mediante recordatorios .
- Analítica integrada de participación, crecimiento de seguidores y rendimiento del contenido.
- Funciones de colaboración en equipo con borradores, aprobaciones y calendarios compartidos.
- Bandeja de entrada unificada para responder a los comentarios, DMs y menciones de Instagram desde un solo panel.
Buenas prácticas para programar publicaciones en Instagram
Cualquiera puede llenar un calendario con contenido, pero la diferencia entre unos resultados medios y un crecimiento constante viene de cómo tú, como gestor de redes sociales, planificas, ajustas y gestionas ese calendario. Aquí tienes prácticas probadas desde las trincheras:
1. Prueba y afina tus ventanas de publicación, no te limites a seguir las tablas de «mejor momento».
Un consejo genérico como «publica a mediodía los días laborables» rara vez se ajusta a tu audiencia única. Empieza programando publicaciones a diferentes horas del día durante un periodo de dos semanas. Compara los índices de participación y haz ajustes.
Herramientas de programación de Instagram como SocialBee pueden ayudarte a encontrar las mejores horas para publicar, analizando tus datos y sugiriendo franjas horarias personalizadas para tu propia cuenta de empresa de Instagram, pero probar tu programación de publicaciones es lo que garantiza la precisión.
2. Construye un Buffer de posts perennes
Las campañas, las promociones y el contenido estacional son importantes para tu estrategia general de contenido de Instagram, pero los acontecimientos inesperados a menudo desvían el calendario. Mantén una biblioteca de publicaciones que no sean sensibles al tiempo, como consejos, preguntas frecuentes o historias de marca, para que puedas rellenar huecos sin tener que pelearte. Esto evita el habitual punto doloroso de «no tenemos nada listo para publicar hoy».
3. Separa los borradores de las aprobaciones en tu flujo de trabajo
Uno de los mayores cuellos de botella para los equipos son las aprobaciones de última hora. Crea un proceso en dos pasos: programa publicaciones en redes sociales en tu cuenta de empresa de Instagram en modo borrador y, a continuación, permite que tus compañeros de equipo o clientes las aprueben en bloque.
La función Categorías de contenido de SocialBee facilita la colaboración en equipo con permisos basados en roles, lo que reduce los mensajes de Slack o los hilos de correo electrónico antes de publicar. Tu equipo puede etiquetarte, dejar notas en las publicaciones y aprobar tu contenido antes de que se publique.
4. Evita la «ceguera de lote» al escribir los pies de foto
El contenido por lotes es eficaz, pero escribir 10 pies de foto de Instagram seguidos suele dar lugar a un lenguaje genérico y repetitivo. Después de programar, aléjate y revisa los pies de foto al día siguiente con ojos nuevos. Descubrirás CTA débiles, hashtags sobreutilizados o errores de formato que podrían perjudicar el rendimiento.
5. Trata la analítica como un bucle de retroalimentación, no como un boletín de notas
Muchos equipos miran las analíticas una vez al mes, asienten ante los resultados y siguen adelante. En lugar de eso, utiliza los datos de programación para hacer ajustes en directo en tus publicaciones programadas. Por ejemplo, si una serie de Reels ya planificada muestra un alcance decreciente en la segunda semana, modifica el formato antes de publicar la tercera semana.
Como Millie Adrian, creadora y educadora en Millie la Moderna , explica :
«No trates los análisis como un boletín de notas al que echas un vistazo una vez al mes. Utilízalas como un bucle de retroalimentación. Yo me fijo en tres señales: me gusta, compartir y, sobre todo, tiempo de visionado. El tiempo de visionado te indica la cantidad de contenido al que la gente se queda. Si uno de tus Reels obtiene un tiempo de visionado significativamente mayor, es señal de que debes redoblar la apuesta por ese formato. Lo mismo ocurre con las publicaciones que tienen un rendimiento inferior. Pregúntate por qué, haz ajustes y no pierdas el tiempo repitiendo errores».
Múltiples estudios de referencia muestran que el engagement en Instagram ha caído año tras año, lo que significa que tienes que aprender y adaptarte más rápido. El análisis 2025 de Socialinsider encontró una caída interanual del 28con una participación media en torno al 0,50 por cientoy los carruseles que van ligeramente por encima de Reels. Utiliza este contexto para iterar, no para asustarte.
Ventajas de programar publicaciones en Instagram
Programar las publicaciones de Instagram resuelve algunos de los mayores problemas a los que se enfrentan los creadores y las empresas: quedarse sin tiempo, publicar de forma incoherente y perder oportunidades de interactuar.
La marca media publica alrededor de 20 publicaciones en Instagram al mes lo que es más fácil de mantener cuando se planifica por tandas y se programa con antelación.
He aquí por qué programar contenidos marca la diferencia:
1. Mantén un ritmo de publicación constante
Publicar cada vez que tienes un momento libre suele dejar huecos en tu feed. La programación garantiza que tu contenido se publique con regularidad, incluso durante las semanas de más trabajo o cuando no estés conectado.
2. Liberar tiempo para el compromiso
Publicar entradas manualmente todos los días desvía la atención de responder a los comentarios o establecer relaciones. Al programar el contenido con antelación, ahorras tiempo y creas espacio para interactuar con tu audiencia cuando es importante.
3. Comparte contenidos en horas punta
Tus seguidores son más activos a determinadas horas, pero esas horas pueden no coincidir con tu jornada laboral. La programación te permite publicar cuando tu audiencia está en línea, no sólo cuando tú lo estás. Una plataforma de gestión de redes sociales como SocialBee puede incluso recomendarte las mejores horas de publicación basándose en los datos de tu cuenta.
4. Planifica campañas con menos estrés
Si vas a lanzar un producto o una promoción estacional, programar las publicaciones con antelación garantiza que todo el contenido esté listo y se publique en el orden correcto. Así te ahorras la confusión de última hora de publicar en varios canales sociales.
5. Facilitar el Teamwork
Sin programación, las aprobaciones y los comentarios suelen producirse minutos antes de que se publique una entrada. Con el contenido planificado de antemano, los compañeros de equipo pueden revisar, editar y aprobar las publicaciones en un flujo de trabajo tranquilo y estructurado.
Preguntas más frecuentes
¿Cuánto tiempo puedes programar las publicaciones de Instagram?
Instagram te permite programar contenidos con hasta 75 días de antelación si utilizas la aplicación móvil o Meta Business Suite. Programadores de terceros como SocialBee no tienen este límite, por lo que puedes planificar con más antelación y construir un calendario a largo plazo sin preocuparte por los límites.
¿Es mejor programar o publicar en tiempo real?
Programar es mejor para mantener la coherencia, planificar campañas y publicar en horas punta, incluso cuando estás ocupado. La publicación en tiempo real puede ser útil para actualizaciones espontáneas o contenido de tendencia. La mayoría de las marcas hacen ambas cosas: programan su contenido principal y luego añaden publicaciones puntuales cuando es necesario.
¿Cómo programo una historia en Instagram?
Puedes programar Storie s utilizando Meta Business Suite en el escritorio o en el móvil, siempre que tu perfil esté configurado como cuenta de Instagram Business o de Creador.
A continuación te explicamos cómo hacerlo en Meta Business Suite:
- Abre Meta Suite Empresarial en el escritorio o en el móvil.
- Ir a Planificador o Contenido y haz clic en Crear historia.
- Sube tu foto o vídeo, luego añade texto, filtros o pegatinas básicas.
- Selecciona tu cuenta de Instagram como destino (y Facebook, si es crossposting).
- Haz clic en Programar y elige la fecha y la hora, con hasta 75 días de antelación.
- Guárdalo y tu Historia se publicará automáticamente a la hora programada.
¿Las entradas programadas tienen menos visitas?
Instagram no penaliza las publicaciones programadas. Lo que afecta al alcance es la relevancia de tu contenido, cómo interactúa tu audiencia con él y si publicas a horas en las que tus seguidores están activos. De hecho, la programación a menudo aumenta las visualizaciones porque garantiza que tus publicaciones se publiquen a horas óptimas.
¿Cómo iniciar un directo programado en Instagram?
No puedes programar Vivos para que se publiquen automáticamente. Sin embargo, Instagram te permite crear y compartir un evento en Directo con antelación, para que los seguidores reciban una notificación cuando comience. Aún así, tienes que publicar en directo manualmente a la hora programada. Para los equipos, la mejor práctica es programar una publicación o Historia recordatoria promocionando el Directo, asegurándote de que tu audiencia está preparada para unirse.
¿Estás preparado para empezar a programar las publicaciones de Instagram de forma eficaz?
Aprender a programar las publicaciones de Instagram te libera de la presión de publicar a diario y te ayuda a aparecer de forma constante, incluso cuando estás ocupado. Tanto si utilizas la aplicación de Instagram, Meta Business Suite, o una herramienta de gestión de redes sociales de terceros, el objetivo es el mismo: mantener el flujo de tu contenido, llegar a la gente en el momento adecuado y liberar espacio para interactuar con tu audiencia.
Si quieres planificar más allá del límite de 75 días de Instagram, programa Stories y publicaciones colaborativas, o gestiona varios tipos de cuentas en un solo lugar, SocialBee te da la flexibilidad para hacerlo todo. Con funciones integradas de análisis, categorías de contenido y colaboración en equipo, hace que programar publicaciones en Instagram forme parte de una estrategia de contenidos más amplia, en lugar de ser sólo una tarea diaria.
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