Una sola cuenta personal de Facebook puede gestionar varias páginas de Facebook, así que normalmente no necesitas un perfil personal aparte para cada negocio o marca.
En esta guía te explicamos cómo gestionar las páginas directamente en Facebook, qué te aporta Meta Business Suite cuando tienes varias páginas o hay varias personas involucradas, cómo funciona el acceso a las páginas y cuándo una herramienta de gestión de redes sociales como SocialBee te facilita las cosas.
La confusión entre «perfil» y «página» hace tropezar a más gente que el propio trabajo de gestión, así que vale la pena aclararla antes de entrar en los detalles prácticos. Una vez que tengas claros los conceptos básicos, también te vendrá bien programar las publicaciones de Facebook con antelación, en lugar de publicarlas manualmente en cada página.
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Breve resumen
- Una cuenta personal de Facebook puede gestionar varias páginas de Facebook.
- Facebook también permite hasta cuatro perfiles adicionales, que están pensados para intereses o comunidades distintas, en lugar de sustituir a una página de empresa.
- Los empleados, autónomos y agencias pueden tener acceso a la página sin tener que compartir la contraseña de la cuenta.
- Meta Business Suite te ofrece funciones de programación, una bandeja de entrada compartida, análisis y acceso para tu equipo tanto en Facebook como en Instagram.
- Si gestionas varias marcas, clientes o canales sociales, SocialBee te permite mantener cada negocio por separado, programar contenido, colaborar con tu equipo, gestionar la interacción y hacer un seguimiento del rendimiento todo desde un mismo sitio.
¿Se pueden tener varias páginas de Facebook?
Sí, una misma cuenta de Facebook puede gestionar varias páginas, así que no necesitas un perfil personal distinto para cada negocio o marca.
Facebook también te permite crear hasta cuatro perfiles adicionales en tu cuenta. Estos sirven principalmente para separar diferentes intereses o comunidades y no están pensados para sustituir a una página de Facebook de una empresa.
Un perfil personal representa a una persona, mientras que una página representa a una empresa, una marca, una organización o una figura pública. Una cartera de empresas permite agrupar páginas y otros activos empresariales para que varias personas puedan gestionarlos sin tener que compartir los datos de acceso.
¿Se pueden gestionar varias páginas con una sola cuenta?
Sí, una misma cuenta puede gestionar varias páginas de Facebook, y puedes dar acceso a páginas concretas a empleados, autónomos o agencias sin tener que compartir tu contraseña.
1. Gestiona varias páginas de Facebook de forma nativa
Cambiar de página desde una cuenta personal es una buena opción para un creador de contenido o una pequeña empresa que gestione unas pocas páginas.
1.1 Crear y añadir páginas de Facebook
Crea una nueva página desde la sección «Páginas» y, a continuación, añade su nombre, categoría y datos de la empresa. Si ya existe una página, puedes pedir acceso a la persona que la gestiona. Una vez que tengas acceso, también puedes vincular la página a una cartera de empresas para gestionarla de forma compartida.
1.2 Cambiar de página de Facebook
Toca tu foto de perfil y elige la página a la que quieres cambiar. Facebook cambiará entonces el feed, las notificaciones y la identidad de publicación a esa página.
Merece la pena comprobar qué página estás utilizando antes de publicar, sobre todo si gestionas varias marcas.
1.3 Qué incluye la gestión nativa de las páginas
Puedes publicar y programar entradas, crear eventos, gestionar comentarios, responder a través de Messenger, ver las estadísticas de la página y cambiar de página sin tener que abrir Meta Business Suite.
La gestión nativa empieza a parecer más limitada cuando tienes que gestionar varias páginas, varias personas o Facebook e Instagram a la vez.
2. Usa Meta Business Suite cuando haya varias páginas o personas involucradas
Meta Business Suite resulta más útil cuando gestionas varias páginas, trabajas con otras personas o gestionas Facebook e Instagram a la vez. Una cartera empresarial te permite agrupar páginas, cuentas de Instagram y a las personas que tienen acceso a ellas.
2.1 Descubre todo lo que te ofrece Meta Business Suite
Puedes gestionar varias páginas, programar contenido, usar un calendario de contenido, gestionar mensajes y comentarios desde una sola bandeja de entrada, dar acceso a otras personas, consultar notificaciones y ver estadísticas e informes.
2.2 Entiende cómo funciona el acceso a las páginas de Facebook
El acceso a una página de Facebook se divide en acceso a Facebook y acceso a tareas. Las personas con acceso a Facebook pueden entrar directamente en la página y gestionarla, mientras que las que tienen acceso a tareas trabajan a través de herramientas como Meta Business Suite.
- El acceso a Facebook con control total incluye la gestión de la página, además de la configuración y los permisos de acceso. Alguien con control total puede añadir o eliminar a otras personas, eliminar a otro usuario con control total o borrar la página.
- El acceso a Facebook con control parcial cubre las tareas del día a día, como el contenido, los mensajes, los comentarios, los anuncios, Insights y los eventos, sin acceso a la configuración de la página ni a los permisos de acceso.
- El acceso a tareas permite a alguien gestionar tareas específicas, como el contenido, los mensajes, los anuncios o las estadísticas, a través de Meta Business Suite y otras herramientas de gestión, sin poder acceder a la página en Facebook.
Esto facilita dar a los empleados, autónomos o agencias el acceso que necesitan sin tener que compartir tu contraseña de Facebook. Meta también permite que alguien con control total añada, edite o elimine el acceso a la página en cualquier momento.
2.3 Descubre las limitaciones de Meta Business Suite
Meta Business Suite se vuelve más limitante cuando gestionas muchas marcas o clientes, publicas más allá de Facebook e Instagram, necesitas un proceso adecuado de revisión y aprobación, quieres organizar mejor el contenido o necesitas informes que abarquen varias redes sociales.
La mejor forma de gestionar las páginas de Facebook
La configuración adecuada depende del número de páginas que tengas, de si las gestiona una sola persona o un equipo, y de si necesitas publicar fuera de Facebook e Instagram.
Lo que importa | Meta Business Suite | SocialBee | |
Organizar | Cambia entre páginas individuales | Consulta las páginas de Facebook y las cuentas de Instagram conectadas en un solo panel de control. | Separa las marcas o los clientes en espacios de trabajo y gestiona Facebook junto con tus otros perfiles sociales. |
Calendario | Publica directamente desde cada página | Programa contenido para Facebook e Instagram. | Programa publicaciones en varias cuentas de Facebook y otros perfiles de redes sociales, gestiona las publicaciones de forma masiva, usa un calendario visual y recibe sugerencias sobre las mejores horas para publicar. |
Colabora | Dale a la gente acceso a Facebook o a Task | Dale acceso a los recursos empresariales de Meta. | Invita a miembros del equipo o clientes, asigna roles, etiqueta a personas en las notas y aprueba el contenido antes de que se publique. |
Bandeja de entrada | Gestiona las interacciones de cada página | Gestiona las conversaciones de Facebook e Instagram. | Gestiona los comentarios, las menciones y los mensajes directos de Facebook junto con las conversaciones de otras redes compatibles. |
Análisis | Ver estadísticas de la página | Analiza el rendimiento de Facebook e Instagram. | Comprueba tu contenido de Facebook y el rendimiento de tu página, y exporta informes en PDF en cuestión de segundos. |
Organiza varias páginas de Facebook
Gestionar varias páginas puede volverse complicado enseguida, sobre todo cuando pertenecen a diferentes marcas o clientes.
SocialBee te permite mantener cada marca o cliente en un espacio de trabajo independiente, con sus propias páginas de Facebook, otras cuentas en redes sociales, contenido y usuarios. Así es mucho más fácil evitar publicar desde la cuenta equivocada o mezclar el contenido de un cliente con el de otro.
Y, a diferencia de Meta Business Suite, no te limitas solo a Facebook e Instagram. Puedes gestionar Facebook junto con el resto de redes sociales compatibles desde un mismo sitio.
Crea, programa y publica contenido en Facebook
Meta Business Suite funciona bien si usas principalmente Facebook e Instagram. SocialBee es más útil si gestionas varias páginas y también otras redes sociales.
Con SocialBee, puedes programar publicaciones, Stories y Reels de Facebook desde el mismo calendario que el de tus otras cuentas sociales. También puedes gestionar publicaciones de forma masiva, filtrar el calendario por plataforma y recibir sugerencias sobre los mejores momentos para publicar.
Antes de publicar, puedes personalizar cada entrada para Facebook añadiendo texto alternativo, etiquetando otras cuentas, cambiando el tamaño de las imágenes y programando un primer comentario. Esto te ayuda a ahorrar tiempo sin que cada entrada parezca copiada de otra plataforma.
Trabaja con compañeros de equipo y clientes
Dar acceso a una cuenta de Facebook a otra persona es útil, pero no cubre todo lo que puedes necesitar cuando hay varias personas involucradas.
Con las funciones de colaboración de SocialBee, puedes invitar a miembros del equipo, clientes o autónomos a un espacio de trabajo y asignar a cada uno el nivel de acceso adecuado. También puedes dejar notas en las publicaciones, etiquetar a compañeros de equipo cuando necesites su opinión y mantener el contenido en borrador hasta que se apruebe.
Gestiona comentarios, mensajes y menciones
Cuando gestionas varias páginas, es fácil que se te pasen por alto comentarios, Mentiones o mensajes, sobre todo si también estás activo en otras redes sociales.
La bandeja de entrada social de SocialBee reúne las interacciones de Facebook con las conversaciones de tus otras cuentas conectadas.
Puedes consultar y responder desde una sola bandeja de entrada, lo que te facilita estar al día de las conversaciones sin tener que cambiar de plataforma.
Haz un seguimiento del rendimiento de tu página de Facebook
Facebook Insights te proporciona los datos, pero revisarlos y convertirlos en un informe puede suponer un trabajo extra.
Con las herramientas de análisis de SocialBee, puedes consultar el rendimiento de la página y de las publicaciones, y luego exportar los resultados en formato PDF cuando necesites compartirlos.
Así es más fácil pasar de comprobar el rendimiento a enviar un informe claro sin tener que volver a crear todo manualmente.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un perfil de Facebook y una página?
Un perfil representa a una persona y está pensado para uso personal. Una página representa a una empresa, una marca o una figura pública, puede ser gestionada por varias personas a la vez y es la herramienta adecuada para gestionar cualquier actividad comercial.
¿Cuántas páginas de Facebook se pueden gestionar a la vez?
Facebook te permite gestionar varias páginas desde la misma cuenta y, por ahora, no indica un número máximo en su Centro de ayuda. Así que, si tienes varios negocios o marcas, puedes gestionar sus páginas desde una sola cuenta personal en lugar de crear un perfil aparte para cada uno.
¿Pueden varias personas gestionar una misma página de Facebook?
Sí, una página puede tener a varias personas con «Control total», «Acceso parcial» o «Acceso a tareas» al mismo tiempo, cada una con el nivel de acceso que realmente requiera su trabajo.
Si tu equipo también crea y revisa contenido en conjunto, SocialBee te ofrece más control sobre ese proceso. Puedes invitar a miembros del equipo, asignar roles, etiquetar a personas en las notas y guardar las publicaciones como borradores hasta que se aprueben.
¿Se pueden programar publicaciones en varias páginas de Facebook?
Sí, puedes programar contenido para varias páginas de Facebook de varias formas:
- En Facebook: Puedes publicar directamente desde cada página, pero la programación se gestiona a través de Meta Business Suite y no desde la propia página.
- En Meta Business Suite: puedes programar el contenido de las páginas de Facebook y gestionar las cuentas conectadas de Facebook e Instagram desde el mismo sitio.
- Con SocialBee: puedes programar contenido para varias páginas de Facebook junto con tus otras redes sociales. SocialBee permite publicar directamente en el feed de Facebook, en las historias y en los Reels. También puedes conectar perfiles personales de Facebook, que se publican mediante recordatorios en el móvil, mientras que los grupos de Facebook utilizan recordatorios de publicación universal.
¿Cómo le das acceso a una agencia a una página sin compartir la contraseña?
Las empresas pueden dar a una agencia acceso a Facebook o a tareas a través de la configuración de la página o de Meta Business Suite, para que la agencia pueda gestionar la página sin necesidad de los datos de inicio de sesión personales del propietario.
Además, las agencias suelen gestionar el contenido de los clientes a través de plataformas como SocialBee, donde se puede invitar tanto a los clientes como a los miembros del equipo de la agencia al mismo espacio de trabajo y otorgarles los permisos adecuados para crear, revisar o publicar contenido.
Gestiona varias páginas de Facebook de forma más eficiente
Cuantas más páginas de Facebook gestiones, más importante es reducir los cambios innecesarios y hacer que el contenido, las aprobaciones y los informes sean fáciles de gestionar.
Ahí es donde SocialBee puede ayudarte. Puedes gestionar varias páginas de Facebook, trabajar con tus compañeros de equipo y clientes en el contenido, estar al día de los comentarios y mensajes en la bandeja de entrada social, y comprobar el rendimiento de las páginas y las publicaciones sin tener que cambiar constantemente de herramienta.
Y si Facebook es solo una parte de tu presencia en redes sociales, también puedes gestionar tus otros canales en SocialBee.
